Tutorial

How to Add GST on a QuickBooks Invoice: Der vollständige Schritt-für-Schritt-Leitfaden 2026

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Hier ist ein umfassendes Tutorial, das speziell auf die Anforderungen für das Jahr 2026 zugeschnitten ist.

Die korrekte Abrechnung der Goods and Services Tax (GST) ist für Unternehmen weltweit (insbesondere in Australien, Kanada, Indien und Neuseeland) von entscheidender Bedeutung. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie die GST in QuickBooks Online (QBO) für das Jahr 2026 korrekt einrichten und auf Ihre Rechnungen anwenden.

Schritt 1: Das GST-Center aktivieren (Einmalige Einrichtung)

Bevor Sie GST auf einer Rechnung ausweisen können, müssen Sie sicherstellen, dass die Steuerfunktion in Ihrem QuickBooks-Konto aktiviert ist.

  1. Anmelden: Loggen Sie sich in Ihr QuickBooks Online-Konto ein.
  2. Navigieren: Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf den Reiter „Steuern“ (Taxes).
  3. Einrichten: Wenn Sie GST noch nicht konfiguriert haben, klicken Sie auf „Steuern einrichten“ (Set up tax).
  4. Details eingeben: Wählen Sie Ihren Abrechnungszeitraum (monatlich, vierteljährlich etc.) und die Buchhaltungsmethode (Soll- oder Habenbesteuerung – Accrual or Cash) gemäß Ihren lokalen gesetzlichen Anforderungen für 2026 aus.

Schritt 2: Steuersätze überprüfen oder hinzufügen

QuickBooks aktualisiert die Steuersätze für 2026 oft automatisch, aber eine manuelle Überprüfung ist ratsam.

  1. Gehen Sie zu Steuern > GST.
  2. Klicken Sie auf „Steuereinstellungen bearbeiten“ oder „Steuersätze verwalten“.
  3. Stellen Sie sicher, dass der aktuelle GST-Satz (z. B. 10 % in Australien oder 5 % in Kanada) korrekt hinterlegt ist. Falls sich Gesetze für 2026 geändert haben, können Sie hier einen neuen Satz hinzufügen.

Schritt 3: Eine neue Rechnung erstellen

Nun wenden wir die GST auf eine konkrete Rechnung an.

  1. Klicken Sie auf das „+ Neu“ (+ New) Icon in der oberen linken Ecke.
  2. Wählen Sie unter der Spalte „Kunden“ den Punkt „Rechnung“ (Invoice) aus.
  3. Kundenauswahl: Wählen Sie einen bestehenden Kunden aus oder legen Sie einen neuen an. Stellen Sie sicher, dass die Adresse korrekt ist, da dies die Steuerberechnung beeinflussen kann.

Schritt 4: Produkte und GST hinzufügen

  1. Positionen hinzufügen: Geben Sie in der Tabelle Ihre Produkte oder Dienstleistungen ein.
  2. Die Spalte „Steuer“ (Tax): Rechts neben der Spalte „Betrag“ sehen Sie ein Kontrollkästchen oder ein Dropdown-Menü in der Spalte „Steuer“.
  3. GST auswählen:
    • Wählen Sie den passenden GST-Code aus (z. B. „GST“, „GST-frei“ oder „Input Tax Credit“).
    • In der Version 2026 nutzt QuickBooks oft eine automatisierte Steuerberechnung basierend auf dem Standort des Kunden. Prüfen Sie, ob das System den Satz korrekt erkannt hat.

Schritt 5: Exklusive vs. Inklusive Preise (Wichtig!)

Oben rechts oder direkt über der Summenbildung finden Sie die Option „Beträge sind“ (Amounts are). Dies ist entscheidend für die Berechnung:

  • Exklusive Steuer (Exclusive of Tax): Die GST wird auf den von Ihnen eingegebenen Preis aufgeschlagen.
  • Inklusive Steuer (Inclusive of Tax): Der eingegebene Preis ist der Endpreis, und QuickBooks rechnet die enthaltene GST heraus.

Tipp für 2026: Die meisten B2B-Rechnungen werden „Exklusive Steuer“ erstellt, während B2C oft „Inklusive“ erfolgt.

Schritt 6: Überprüfung und Versand

  1. Scrollen Sie zum Ende der Rechnung. Dort sehen Sie die Aufschlüsselung der GST-Summe.
  2. Klicken Sie auf „Vorschau“ (Print or Preview), um sicherzustellen, dass die GST-ID (z. B. ABN in Australien oder GST-Nummer) Ihres Unternehmens korrekt im Header angezeigt wird (gesetzlich vorgeschrieben).
  3. Klicken Sie auf „Speichern und senden“ (Save and send).

Profi-Tipps für 2026

  • Automatisierung: Nutzen Sie die „Bank Rules“ in QuickBooks. Wenn Sie regelmäßige Einnahmen haben, kann QuickBooks die GST automatisch der richtigen Kategorie zuweisen.
  • Mobile App: Auch in der QuickBooks Mobile App 2026 können Sie GST hinzufügen, indem Sie beim Erstellen der Rechnung einfach auf den Schieberegler „Taxable“ tippen.
  • Compliance-Check: Lassen Sie Ihren Bericht „GST Summary“ monatlich laufen, um sicherzustellen, dass alle verbuchten Steuern mit Ihren tatsächlichen Umsätzen übereinstimmen.

Haftungsausschluss: Diese Anleitung dient der Information und stellt keine Steuerberatung dar. Die Steuergesetze können sich bis 2026 ändern. Konsultieren Sie bei Unsicherheiten immer einen zertifizierten Steuerberater.

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