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Anleitung: Outlook-Kontakte nach Excel exportieren

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Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie Ihre Outlook-Kontakte in eine Excel-Datei exportieren.

Diese Anleitung führt Sie durch den Prozess, Ihre Adressbuch-Daten aus Outlook zu sichern und in einer Excel-Tabelle aufzubereiten.

Schritt 1: Den Import/Export-Assistenten öffnen

  1. Starten Sie Outlook.
  2. Klicken Sie oben links im Menüband auf die Registerkarte Datei.
  3. Wählen Sie in der linken Spalte den Punkt Öffnen (oder "Öffnen und Exportieren").
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren (bzw. „Importieren/Exportieren“).

Schritt 2: Die Export-Aktion auswählen

  1. Es öffnet sich der „Import/Export-Assistent“. Wählen Sie hier die Option In Datei exportieren.
  2. Klicken Sie auf Weiter.

Schritt 3: Das Dateiformat festlegen

  1. Wählen Sie aus der Liste den Dateityp aus. Für die Verwendung in Excel ist Microsoft Excel (oder alternativ „Durch Trennzeichen getrennte Werte“, auch als CSV bekannt) die richtige Wahl.
  2. Klicken Sie auf Weiter.

Schritt 4: Den Ordner „Kontakte“ auswählen

  1. Im nächsten Fenster werden Sie gefragt, aus welchem Ordner exportiert werden soll.
  2. Suchen und markieren Sie den Ordner Kontakte (unterhalb Ihres Postfachs).
  3. Klicken Sie auf Weiter.

Schritt 5: Speicherort und Dateiname wählen

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen....
  2. Wählen Sie einen Speicherort auf Ihrem Computer aus (z. B. den Desktop) und vergeben Sie einen Namen für die Datei (z. B. „Outlook_Kontakte“).
  3. Bestätigen Sie mit OK und klicken Sie anschließend auf Weiter.

Schritt 6: Felder zuordnen und Export abschließen

  1. Im letzten Fenster sehen Sie eine Zusammenfassung.
  2. Optional: Wenn Sie nur bestimmte Daten (z. B. nur Name und E-Mail, aber keine Telefonnummern) exportieren möchten, können Sie auf Benutzerdefinierte Felder zuordnen klicken. Dort können Sie bestimmen, welche Outlook-Felder in welche Excel-Spalten geschrieben werden.
  3. Klicken Sie auf Fertig stellen.

Schritt 7: Datei in Excel öffnen

  1. Navigieren Sie zu dem Speicherort, den Sie in Schritt 5 gewählt haben.
  2. Klicken Sie die Datei doppelt an. Sie öffnet sich nun automatisch in Excel, wo Sie die Liste sortieren, bearbeiten oder ausdrucken können.

Tipp: Falls Umlaute in Excel nicht korrekt angezeigt werden, nutzen Sie beim Export das Format „Microsoft Excel“, da dieses die Codierung meist automatisch richtig handhabt.

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