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Outlook-Kontakte als vCard (.vcf) exportieren: Schritt-für-Schritt-Anleitung

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Hier ist eine kompakte Anleitung, wie Sie Ihre Outlook-Kontakte in weniger als zwei Minuten als vCard-Dateien (.vcf) exportieren.

Das vCard-Format ist der Standard für digitale Visitenkarten und ideal, um Kontakte in andere Programme oder auf Smartphones zu übertragen.

Methode 1: Einen einzelnen Kontakt exportieren

  1. Outlook öffnen: Starten Sie Outlook und wechseln Sie unten links zum Bereich Personen (oder Kontakte).
  2. Kontakt auswählen: Doppelklicken Sie auf den Kontakt, den Sie exportieren möchten, um ihn in einem neuen Fenster zu öffnen.
  3. Speichern unter: Klicken Sie oben links im Menü auf Datei und wählen Sie dann Speichern unter.
  4. Format wählen: Stellen Sie sicher, dass im Feld „Dateityp“ die Option *vCard-Dateien (.vcf)** ausgewählt ist.
  5. Speichern: Wählen Sie einen Speicherort auf Ihrem Computer und klicken Sie auf Speichern.

Methode 2: Mehrere Kontakte gleichzeitig exportieren (Der Zeitspar-Trick)

Outlook erlaubt über das Standard-Menü normalerweise nur den Export einzelner vCards. Mit diesem Trick exportieren Sie viele Kontakte gleichzeitig:

  1. Kontakte markieren: Gehen Sie in Ihren Kontakte-Ordner. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie alle Kontakte an, die Sie exportieren möchten (oder nutzen Sie Strg + A, um alle zu wählen).
  2. Als Visitenkarte weiterleiten: Klicken Sie im oberen Menüband (Registerkarte „Start“) auf die Schaltfläche Kontakt weiterleiten und wählen Sie Als Visitenkarte.
  3. E-Mail-Entwurf nutzen: Outlook öffnet nun eine neue E-Mail, in der alle markierten Kontakte als .vcf-Dateien im Anhang liegen.
  4. Anhänge speichern:
    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen der Anhänge.
    • Wählen Sie Alle Anhänge speichern.
    • Wählen Sie den Zielordner auf Ihrer Festplatte aus und bestätigen Sie mit OK.
  5. Abschluss: Sie können den E-Mail-Entwurf nun einfach schließen, ohne ihn zu senden. Ihre vCard-Dateien befinden sich nun im gewählten Ordner.

Warum vCard statt CSV?

Während CSV-Dateien oft für Excel-Listen genutzt werden, ist die vCard (.vcf) besser geeignet, wenn Sie Kontakte direkt in Apple Kontakte, Google Contacts oder mobile Adressbücher importieren möchten, da Formatierungen und Profilbilder oft besser erhalten bleiben.

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