[How-To] Outlook-Kontakte exportieren & in GMAIL importieren

Hier ist ein übersichtliches Tutorial, wie du deine Kontakte effizient von Outlook zu Gmail überträgst.

Der Umzug deiner Kontakte von Microsoft Outlook zu Google Mail (Gmail) erfolgt in zwei Hauptschritten: Zuerst erstellst du eine Export-Datei in Outlook, und anschließend importierst du diese in dein Google-Konto.

Schritt 1: Kontakte aus Outlook exportieren (Desktop-App)

Um deine Kontakte aus der Outlook-Desktop-Anwendung zu sichern, folge diesen Schritten:

1. Outlook öffnen: Starte Outlook auf deinem Computer.
2. Menü öffnen: Klicke oben links auf den Reiter Datei.
3. Öffnen und Exportieren: Wähle in der linken Spalte den Punkt Öffnen und Exportieren und klicke dann auf Importieren/Exportieren.
4. Export-Aktion wählen: Wähle im Assistenten die Option In Datei exportieren und klicke auf „Weiter“.
5. Dateityp festlegen: Wähle Durch Kommas getrennte Werte (CSV) aus und klicke auf „Weiter“.
6. Ordner auswählen: Markiere den Ordner Kontakte (dieser befindet sich meist unter deinem Haupt-E-Mail-Konto). Klicke auf „Weiter“.
7. Speicherort wählen: Klicke auf „Durchsuchen“, wähle einen Speicherort (z. B. deinen Desktop) und gib der Datei einen Namen (z. B. outlook_kontakte.csv).
8. Abschließen: Klicke auf „Fertig stellen“. Deine Kontakte werden nun als CSV-Datei gespeichert.

Schritt 2: Kontakte in Google (Gmail) importieren

Sobald du die CSV-Datei hast, kannst du sie in dein Google-Konto laden:

1. Google Kontakte öffnen: Gehe in deinem Browser auf contacts.google.com und melde dich mit deinem Gmail-Konto an.
2. Importieren-Funktion: Klicke in der linken Menüleiste auf den Punkt Importieren.
3. Datei auswählen: Klicke im Pop-up-Fenster auf Datei auswählen und suche die zuvor gespeicherte CSV-Datei von deinem Computer.
4. Import starten: Klicke auf die Schaltfläche Importieren.
5. Fertigstellung: Google verarbeitet die Datei nun. Deine Outlook-Kontakte erscheinen nach wenigen Sekunden in deiner Google-Liste.

Schritt 3: Nachbereitung & Duplikate entfernen

Nach dem Import kann es vorkommen, dass Kontakte doppelt vorhanden sind. Google bietet dafür ein praktisches Werkzeug:

1. Klicke in Google Kontakte links auf Häufige Kontakte oder direkt auf den Reiter Zusammenführen und optimieren.
2. Google sucht nun nach identischen Einträgen. Klicke auf Alle zusammenführen, um Ordnung in dein Adressbuch zu bringen.

Tipps für den Erfolg:

• Formatprüfung: Falls Umlaute (ä, ö, ü) nach dem Import falsch angezeigt werden, stelle sicher, dass beim Export aus Outlook keine Formatierungsfehler unterlaufen sind. In der Regel erkennt Gmail das Outlook-CSV-Format jedoch automatisch sehr gut.
• Web-Version von Outlook: Falls du kein installiertes Outlook nutzt, findest du die Option in der Web-Version (Outlook.com) unter dem Personen-Symbol -> Verwalten -> Kontakte exportieren.