Anleitung: Outlook 2010 Kontakte nach Gmail exportieren

Hier ist eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie Ihre Kontakte aus Microsoft Outlook 2010 exportieren und in Ihr Gmail-Konto importieren.

Wenn Sie von Outlook zu Google Mail (Gmail) wechseln oder Ihre Kontakte auf beiden Plattformen synchron halten möchten, ist der Export über eine CSV-Datei der einfachste Weg. Der Vorgang besteht aus zwei Hauptteilen.

Teil 1: Kontakte aus Outlook 2010 exportieren

Zuerst müssen Sie eine Datei erstellen, die Ihre Kontaktdaten enthält.

1. Outlook öffnen: Starten Sie Microsoft Outlook 2010.
2. Menü aufrufen: Klicken Sie oben links auf die Registerkarte Datei.
3. Importieren/Exportieren finden: Klicken Sie in der linken Spalte auf Öffnen und dann auf die Schaltfläche Importieren. (Hinweis: Auch wenn Sie exportieren möchten, befindet sich die Funktion in diesem Menü).
4. Aktion wählen: Ein Assistent öffnet sich. Wählen Sie den Punkt In eine Datei exportieren aus und klicken Sie auf Weiter.
5. Dateityp wählen: Wählen Sie Kommagetrennte Werte (Windows) (auch als CSV-Datei bekannt) und klicken Sie auf Weiter.
6. Ordner auswählen: Suchen Sie in der Liste Ihren Kontakte-Ordner aus (stellen Sie sicher, dass es der richtige Ordner ist, falls Sie mehrere Postfächer haben). Klicken Sie auf Weiter.
7. Speicherort festlegen: Klicken Sie auf Durchsuchen, wählen Sie einen Speicherort (z. B. Ihren Desktop) und geben Sie der Datei einen Namen (z. B. outlook_kontakte.csv). Bestätigen Sie mit OK und klicken Sie dann auf Weiter.
8. Vorgang abschließen: Klicken Sie auf Fertig stellen. Outlook speichert nun alle Kontakte in der CSV-Datei.

Teil 2: Kontakte in Gmail importieren

Nun laden Sie die soeben erstellte Datei in Ihr Google-Konto hoch.

1. Google Kontakte öffnen: Gehen Sie im Browser auf contacts.google.com und melden Sie sich mit Ihrem Gmail-Konto an.
2. Importfunktion wählen: Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf den Menüpunkt Importieren.
3. Datei auswählen: Es öffnet sich ein Fenster. Klicken Sie auf die Schaltfläche Datei auswählen.
4. CSV-Datei suchen: Navigieren Sie zu dem Ort, an dem Sie die Datei aus Outlook gespeichert haben (z. B. Desktop), wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf Öffnen.
5. Import starten: Klicken Sie im Google-Fenster auf Importieren.

Teil 3: Nachbereitung (Optional)

Nachdem der Import abgeschlossen ist, zeigt Google Ihnen die neu hinzugefügten Kontakte an.

• Duplikate bereinigen: Oft kommt es vor, dass Kontakte nach einem Import doppelt vorhanden sind. Google blendet meist oben eine Meldung ein: "Duplikate gefunden". Klicken Sie auf Ansehen und dann auf Alle zusammenführen, um Ihr Adressbuch sauber zu halten.
• Labels verwalten: Gmail erstellt automatisch ein Label (eine Kategorie) mit dem Namen "Importiert am [Datum]". Sie können dieses Label links in der Seitenleiste umbenennen oder löschen, wenn Sie es nicht mehr benötigen.

Wichtige Hinweise:

• Sprachversionen: Wenn Ihr Outlook auf Englisch eingestellt ist, heißen die Menüpunkte: File > Open > Import > Export to a file > Comma Separated Values (Windows).
• Bilder: Profilbilder von Kontakten werden über CSV-Dateien leider nicht mit übertragen. Diese müssten Sie in Google Kontakte manuell neu hinzufügen.