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Anleitung: Outlook-Kalender als Excel-CSV-Datei exportieren

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In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung erfahren Sie, wie Sie Ihre Termine und Kalendereinträge aus Microsoft Outlook ganz einfach in eine CSV-Datei exportieren. Diese Datei können Sie anschließend problemlos in Microsoft Excel öffnen und weiterverarbeiten.

Schritt 1: Den Export-Assistenten in Outlook starten

  1. Öffnen Sie die Desktop-Version von Microsoft Outlook.
  2. Klicken Sie ganz oben links in der Menüleiste auf den Reiter Datei.
  3. Wählen Sie in der linken blauen Spalte den Punkt Öffnen und exportieren.
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren/Exportieren.

Schritt 2: Export-Typ festlegen

  1. Es öffnet sich das Fenster des Import/Export-Assistenten. Wählen Sie hier die Option In Datei exportieren aus.
  2. Klicken Sie unten auf Weiter.
  3. Wählen Sie im nächsten Fenster den Dateityp Durch Trennzeichen getrennte Werte (dies entspricht dem CSV-Format).
  4. Klicken Sie erneut auf Weiter.

Schritt 3: Den richtigen Kalender auswählen

  1. Sie sehen nun eine Ordnerstruktur Ihres Outlook-Kontos.
  2. Scrollen Sie zu dem Ordner Kalender (sollten Sie mehrere Konten haben, stellen Sie sicher, dass Sie den Kalender des gewünschten E-Mail-Kontos auswählen).
  3. Markieren Sie den Ordner Kalender mit einem Klick.
  4. Klicken Sie auf Weiter.

Schritt 4: Speicherort und Dateinamen wählen

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen….
  2. Wählen Sie den Ort auf Ihrem Computer aus, an dem die Datei gespeichert werden soll (z. B. auf dem Desktop oder unter Dokumente).
  3. Vergeben Sie im Feld Dateiname einen passenden Namen (z. B. Kalender_Export.csv).
  4. Bestätigen Sie mit OK und klicken Sie danach auf Weiter.

Schritt 5: Datumsbereich festlegen und Vorgang abschließen

  1. Im letzten Fenster sehen Sie eine Zusammenfassung. (Optional: Über die Schaltfläche „Benutzerdefinierte Felder zuordnen“ können Sie festlegen, welche Daten – wie Betreff, Ort oder Beschreibung – exportiert werden sollen. In den meisten Fällen reicht der Standard.)
  2. Klicken Sie auf Fertigstellen.
  3. Wichtig: Es öffnet sich nun ein kleines Pop-up-Fenster. Legen Sie hier den Datumsbereich fest, für den die Termine exportiert werden sollen:
    • Startdatum: Der früheste Termin, der exportiert werden soll.
    • Enddatum: Der letzte Termin, der exportiert werden soll.
  4. Klicken Sie auf OK.

Der Export wird nun ausgeführt. Je nach Anzahl der Termine kann dies einige Sekunden bis wenige Minuten dauern.

Die Datei in Excel öffnen

Navigieren Sie zu dem Speicherort, den Sie in Schritt 4 gewählt haben. Sie können die neu erstellte .csv-Datei nun per Doppelklick in Excel öffnen.

Tipp: Falls Umlaute (ä, ö, ü) in Excel kryptisch dargestellt werden, öffnen Sie eine leere Excel-Tabelle, gehen Sie auf den Reiter Daten > Aus Text/CSV, wählen Sie Ihre Datei aus und stellen Sie die Dateiursprung-Codierung auf UTF-8.

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