Tutorial

2.6: Primavera Learning – Projekt-Codes in Primavera P6

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Hier ist ein strukturiertes Tutorial zum Thema Projekt-Codes in Primavera P6, passend für deine Tutorial-Serie.

Willkommen zu diesem Tutorial! In diesem Abschnitt lernst du, wie du Projekt-Codes in Oracle Primavera P6 definierst, zuweist und nutzt. Projekt-Codes sind ein mächtiges Werkzeug, um Projekte global zu kategorisieren, zu filtern und Berichte zu erstellen.

1. Was sind Projekt-Codes?

Projekt-Codes sind benutzerdefinierte Felder, die auf der Projekt-Ebene (nicht auf der Vorgangsebene) verwendet werden. Sie dienen dazu, Projekte nach bestimmten Kriterien zu ordnen, wie zum Beispiel:

  • Region (z. B. Nord, Süd, International)
  • Projektleiter
  • Priorität (Hoch, Mittel, Niedrig)
  • Finanzierungsquelle
  • Phasen (Planung, Ausführung, Abschluss)

2. Projekt-Codes definieren (Definition)

Bevor du einen Code zuweisen kannst, musst du ihn im System anlegen.

  1. Gehe in der Menüleiste auf Enterprise (Unternehmen).
  2. Wähle den Punkt Project Codes... aus.
  3. Es öffnet sich ein Dialogfenster. Hier gibt es drei Ebenen:
    • Global: Codes stehen für alle Projekte im System zur Verfügung.
    • EPS: Codes sind nur für Projekte innerhalb einer bestimmten EPS-Struktur verfügbar.
    • Project: (Selten genutzt für Projekt-Codes, meist Global).
  4. Klicke auf die Schaltfläche Modify, um eine neue Kategorie zu erstellen (z. B. "Projekt-Typ").
  5. Klicke auf Add, gib den Namen ein und schließe das "Modify"-Fenster.
  6. Wähle nun den neu erstellten Code aus und klicke im Hauptfenster auf Add, um die spezifischen Werte (Values) hinzuzufügen (z. B. "Infrastruktur", "IT", "Bau").

3. Projekt-Codes zuweisen (Assignment)

Nachdem du die Codes erstellt hast, musst du sie den entsprechenden Projekten zuordnen.

  1. Wechsle in die Projects-Ansicht (das Icon mit dem Ordner/Projekt).
  2. Wähle das Projekt aus, dem du einen Code zuweisen möchtest.
  3. Öffne im unteren Detailbereich (Details) den Reiter Codes.
    • Hinweis: Falls der Reiter nicht sichtbar ist, mache einen Rechtsklick auf die Reiter-Leiste -> Customize Project Details.
  4. Klicke auf Assign.
  5. Wähle im Fenster den passenden Code und den entsprechenden Wert aus und klicke auf das Plus-Zeichen (Add) oder doppelklicke darauf.

4. Projekt-Codes in der Ansicht nutzen

Projekt-Codes sind erst dann richtig nützlich, wenn du sie zur Organisation deiner Projektliste verwendest.

A. Spalten hinzufügen

  1. Rechtsklick auf die Spaltenüberschriften -> Columns.
  2. Suche unter der Gruppe Codes deinen erstellten Projekt-Code.
  3. Füge ihn zur rechten Seite hinzu. Jetzt siehst du die Werte direkt in deiner Liste.

B. Gruppieren und Sortieren

  1. Klicke auf das Icon Group and Sort (oder über das Menü View).
  2. Wähle unter "Group By" deinen Projekt-Code (z. B. "Region") aus.
  3. Bestätige mit OK. Primavera zeigt dir nun alle Projekte gruppiert nach diesen Kategorien an.

C. Filtern

  1. Klicke auf das Icon Filters.
  2. Erstelle einen neuen Filter (New).
  3. Wähle als Parameter deinen Projekt-Code aus (z. B. "Priorität" equals "Hoch").
  4. Aktiviere den Filter, um nur noch die relevanten Projekte zu sehen.

5. Zusammenfassung & Tipps

  • Konsistenz: Nutze Projekt-Codes einheitlich über das gesamte Unternehmen hinweg, um aussagekräftige Portfolio-Berichte zu erhalten.
  • Unterschied zu Activity Codes: Projekt-Codes beschreiben das gesamte Projekt. Activity Codes (Vorgangs-Codes) werden innerhalb eines Projekts für einzelne Aufgaben genutzt.
  • Rechte: In einer Multi-User-Umgebung benötigen Benutzer oft administrative Rechte, um globale Projekt-Codes zu erstellen oder zu ändern.

Nächstes Thema im Kurs: 2.7: Erstellen eines Kalenders in Primavera P6

Tipp für die Praxis: Nutze Projekt-Codes, um Verantwortlichkeiten (z.B. Abteilungen) zuzuweisen. So kannst du in Sekunden sehen, welche Abteilung wie viele Projekte gleichzeitig betreut.

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