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Primavera P6 Schulung: Ein neues Projekt erstellen

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Hier ist ein detailliertes Tutorial auf Deutsch, passend zu deiner Serie.

Tutorial 3.1: Primavera Learning – Creating A Project In Primavera P6

Willkommen zum Tutorial 3.1. Nachdem wir in den vorherigen Lektionen die EPS (Enterprise Project Structure) und die OBS (Organizational Breakdown Structure) kennengelernt haben, ist es nun an der Zeit, unser erstes eigentliches Projekt in Primavera P6 anzulegen.

Einleitung

Ein Projekt in Primavera P6 ist eine temporäre Anstrengung mit einem definierten Start- und Endtermin, um ein Produkt, eine Dienstleistung oder ein Ergebnis zu erstellen. Jedes Projekt muss innerhalb der EPS-Struktur an einem bestimmten Platz abgelegt werden.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Den "New Project" Wizard starten

Es gibt drei Möglichkeiten, den Prozess zu starten:

  • Gehe im Menü oben auf File (Datei) → New (Neu).
  • Drücke das Tastenkürzel Strg + N.
  • Klicke auf das Plus-Symbol (+) in der rechten Werkzeugleiste im "Projects"-Fenster.

2. Die EPS auswählen (Select EPS)

Zuerst fragt Primavera, wo das Projekt innerhalb des Unternehmens gespeichert werden soll.

  • Klicke auf die Lupe oder den Auswahlknopf neben dem Feld Select EPS.
  • Wähle den entsprechenden Knotenpunkt in deiner Unternehmensstruktur aus (z. B. "Bauprojekte" oder "IT-Abteilung").
  • Klicke auf Next (Weiter).

3. Projekt-ID und Projektname festlegen

  • Project ID: Dies ist eine eindeutige Kennung (z. B. PROJ-2023-01). Sie sollte kurz und prägnant sein, da sie oft in Berichten verwendet wird.
  • Project Name: Hier gibst du den vollen Namen des Projekts ein (z. B. Neubau Bürokomplex Zentrum).
  • Klicke auf Next.

4. Projektdaten festlegen (Project Start and End Dates)

  • Planned Start: Gib das Datum an, an dem das Projekt offiziell beginnen soll.
  • Must Finish By: Dies ist das vertragliche Enddatum. Hinweis: Es ist ratsam, dieses Feld zu Beginn leer zu lassen, es sei denn, es gibt eine harte Deadline, da es die Berechnung des "Floats" (Pufferzeit) beeinflusst.
  • Klicke auf Next.

5. Verantwortlichen Manager auswählen (Responsible Manager)

Hier verknüpfen wir das Projekt mit der OBS.

  • Wähle die Person oder die Abteilung aus, die für dieses gesamte Projekt verantwortlich ist.
  • Klicke auf Next.

6. Ratentyp festlegen (Rate Type)

Hier wird festgelegt, welche Preisliste für die Ressourcenberechnung verwendet werden soll (z. B. Standard Rate, Internal Rate). In den meisten Standardfällen wird Price / Unit gewählt.

  • Klicke auf Next.

7. Abschluss des Wizards

Primavera bestätigt nun: "Congratulations, your project has been created."

  • Klicke auf Finish (Fertigstellen).

Wichtige Einstellungen nach der Erstellung (Project Details)

Sobald das Projekt erstellt ist, erscheint es in deiner Liste. Markiere es und schaue unten in das Fenster Project Details. Hier solltest du folgende Reiter kurz prüfen:

  1. General: Überprüfe noch einmal ID, Name und den verantwortlichen Manager.
  2. Dates: Hier kannst du die Termine jederzeit anpassen.
  3. Defaults: Hier kannst du den Standard-Kalender für dieses Projekt festlegen (z. B. 5-Tage-Woche). Dies ist wichtig, bevor du anfängst, Aktivitäten (Tasks) hinzuzufügen.
  4. Settings: Hier kannst du definieren, wie kritische Pfade berechnet werden.

Zusammenfassung & Tipps

  • Eindeutigkeit: Die Projekt-ID muss systemweit eindeutig sein.
  • Struktur: Achte darauf, das Projekt im richtigen EPS-Knoten zu erstellen, um die Übersichtlichkeit für andere Nutzer zu gewährleisten.
  • Kalender: Bevor du im nächsten Schritt Aktivitäten anlegst, stelle sicher, dass unter dem Reiter "Defaults" der richtige Kalender ausgewählt ist.

Nächster Schritt: In Tutorial 3.2 werden wir uns ansehen, wie man die WBS (Work Breakdown Structure) für unser neues Projekt erstellt.

Hat dir dieses Tutorial geholfen? Dann speichere es dir für deine tägliche Arbeit mit Primavera P6 ab!

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