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📅 Datum automatisch ausfüllen in Excel: Fortlaufend, Wöchentlich & Monatlich

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Das manuelle Eintippen von Datumsangaben in Excel kostet unnötig Zeit. Mit der praktischen AutoFill-Funktion (Automatisches Ausfüllen) nimmt Excel dir diese Arbeit in Sekundenschnelle ab.

In dieser Anleitung lernst du, wie du Tage fortlaufend, in wöchentlichen Abständen oder nach Monaten sortiert einträgst.

Das wichtigste Werkzeug: Das Ausfüllkästchen

Bevor es losgeht: Klicke auf eine Zelle mit einem Datum. In der unteren rechten Ecke der Zelle siehst du ein kleines, grünes Quadrat. Wenn du mit der Maus darüberfährst, verwandelt sich der Cursor in ein schwarzes Pluszeichen (+). Das ist das Ausfüllkästchen.

1. Fortlaufende Tage (Täglich)

Ziel: 01.03., 02.03., 03.03., usw.

  1. Schreibe das Startdatum in eine Zelle (z. B. 01.03.).
  2. Klicke auf die Zelle und bewege die Maus auf das kleine Quadrat unten rechts, bis das schwarze Plus (+) erscheint.
  3. Klicke mit der linken Maustaste, halte sie gedrückt und ziehe die Maus nach unten (oder nach rechts).
  4. Lass die Maustaste los.

👉 Ergebnis: Excel zählt die Tage automatisch für dich hoch.

2. Wöchentliche Daten (Gleicher Wochentag)

Ziel: Immer derselbe Wochentag im 7-Tage-Rhythmus (z. B. 05.04., 12.04., 19.04.).

Excel benötigt hier ein Muster, um den 7-Tage-Abstand zu erkennen:

  1. Trage in die erste Zelle dein Startdatum ein (z. B. Montag, 05.04.).
  2. Trage in die Zelle direkt darunter das Datum der Folgewoche ein (z. B. Montag, 12.04.).
  3. Markiere beide Zellen gleichzeitig.
  4. Fasse das kleine grüne Quadrat unten rechts an der Markierung und ziehe es nach unten.

👉 Ergebnis: Excel erkennt den 7-Tage-Abstand und führt die Liste wöchentlich fort.

3. Monatliche Daten (Gleicher Tag im Monat)

Ziel: Immer der gleiche Tag im nächsten Monat (z. B. 15.01., 15.02., 15.03.).

Hier gibt es einen genialen Trick, ohne zwei Daten vorschreiben zu müssen:

  1. Trage dein Startdatum in eine Zelle ein (z. B. 15.01.).
  2. Ziehe die Zelle am Ausfüllkästchen nach unten (zunächst zählt Excel nur die Tage hoch – das ist normal!).
  3. Nach dem Loslassen erscheint unten rechts ein kleines Symbol: die Auto-Ausfülloptionen.
  4. Klicke darauf und wähle die Option „Monate ausfüllen“.

👉 Ergebnis: Die Tage bleiben gleich, aber der Monat schaltet automatisch immer einen Schritt weiter.

💡 Profi-Tipp: Die rechte Maustaste

Es geht noch schneller!

  1. Klicke auf das Startdatum.
  2. Ziehe das Ausfüllkästchen mit der rechten Maustaste (statt der linken) nach unten.
  3. Sobald du loslässt, öffnet sich sofort ein Menü.
  4. Wähle direkt aus:
    • Tage ausfüllen (für fortlaufend)
    • Arbeitstage ausfüllen (überspringt Samstage und Sonntage!)
    • Monate ausfüllen (für monatliche Schritte)
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