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Excel-Tutorial: Tage zu einem Datum addieren (ohne Wochenenden und Feiertage)

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du in Excel Tage zu einem Datum addierst und dabei Wochenenden sowie Feiertage automatisch überspringst.

In der Projektplanung oder Fristberechnung ist es oft notwendig, nur Arbeitstage zu zählen. Excel bietet hierfür eine sehr effiziente Funktion: ARBEITSTAG (bzw. ARBEITSTAG.INTL).

Methode 1: Die Standard-Funktion ARBEITSTAG

Diese Funktion geht standardmäßig davon aus, dass das Wochenende aus Samstag und Sonntag besteht.

Schritt 1: Die Feiertagsliste vorbereiten

Excel weiß nicht automatisch, wann in deinem Bundesland oder Land Feiertage sind.

  1. Erstelle eine Liste mit den Daten der Feiertage in einer separaten Spalte (z. B. Spalte E).
  2. Beispiel:
    • E2: 25.12.2023
    • E3: 26.12.2023
    • E4: 01.01.2024

Schritt 2: Die Formel anwenden

Die Syntax lautet: =ARBEITSTAG(Ausgangsdatum; Tage; [Feiertage])

  1. Schreibe dein Startdatum in Zelle A2.
  2. Schreibe die Anzahl der Tage, die du addieren möchtest, in Zelle B2.
  3. Gib in Zelle C2 folgende Formel ein:
    =ARBEITSTAG(A2; B2; E2:E4)

    Erklärung: Excel nimmt das Datum aus A2, rechnet die Arbeitstage aus B2 hinzu, überspringt dabei alle Samstage und Sonntage sowie die in E2 bis E4 definierten Feiertage.

Methode 2: Flexiblere Wochenenden mit ARBEITSTAG.INTL

Falls du in einer Branche arbeitest, in der das Wochenende nicht auf Samstag und Sonntag fällt (z. B. nur der Sonntag frei ist), nutzt du die erweiterte Funktion.

Die Syntax

=ARBEITSTAG.INTL(Ausgangsdatum; Tage; [Wochenende]; [Feiertage])

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

  1. Gib die Formel ein: =ARBEITSTAG.INTL(A2; B2;
  2. Sobald du das zweite Semikolon tippst, zeigt Excel dir eine Liste mit Optionen für das Wochenende:
    • 1 oder weglassen: Samstag, Sonntag
    • 11: Nur Sonntag
    • 17: Nur Samstag
  3. Wähle die passende Zahl aus (z. B. 11 für ein 6-Tage-Woche).
  4. Füge optional wieder den Bereich deiner Feiertage hinzu.

Beispiel für eine 6-Tage-Woche (nur Sonntag frei):

=ARBEITSTAG.INTL(A2; B2; 11; E2:E4)

Tipps für die Praxis

1. Zellformatierung prüfen

Falls Excel nach der Formel eine komische Zahl anzeigt (z. B. 45285), liegt das am Zellenformat.

  • Klicke mit der rechten Maustaste auf die Ergebniszelle.
  • Wähle Zellen formatieren... -> Datum.

2. Feiertagsliste fixieren

Wenn du die Formel für eine ganze Liste von Daten nach unten ziehen möchtest, musst du den Bereich der Feiertage mit Dollarzeichen fixieren (Absoluter Zellbezug):

=ARBEITSTAG(A2; B2; $E$2:$E$10)

So verschiebt sich der Bereich der Feiertage nicht, wenn du die Formel kopierst.

3. Rückwärts rechnen

Du kannst auch Tage abziehen, um eine Deadline zu berechnen. Gib dafür bei den Tagen einfach eine negative Zahl ein:

=ARBEITSTAG(A2; -10; $E$2:$E$10)

(Berechnet das Datum, das 10 Arbeitstage vor dem Datum in A2 lag).

Zusammenfassung

  • Nutze ARBEITSTAG für das Standard-Wochenende (Sa/So).
  • Nutze ARBEITSTAG.INTL für individuelle freie Tage.
  • Vergiss nicht, eine Feiertagsliste anzulegen, da Excel nur die Wochentage "kennt", aber keine gesetzlichen Feiertage.
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