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Excel-Tutorial: Das Datum automatisch aktualisieren mit der HEUTE-Funktion

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Hier ist ein kompaktes Tutorial zur Excel-Funktion HEUTE(), mit dem du deine Tabellenblätter immer auf dem neuesten Stand hältst.

Die Funktion HEUTE() ist eine der nützlichsten Funktionen in Excel, wenn es darum geht, Berichte, Rechnungen oder Zeitpläne aktuell zu halten. Das Beste daran: Sobald du die Datei öffnest oder eine Berechnung durchführst, passt sich das Datum von selbst an.

1. Die Grundlagen: So fügst du das aktuelle Datum ein

Die Syntax der Funktion ist denkbar einfach, da sie keine zusätzlichen Informationen (Argumente) benötigt.

Schritt-für-Schritt:

  1. Klicke in die Zelle, in der das Datum erscheinen soll.
  2. Tippe folgende Formel ein: =HEUTE()
  3. Drücke die Enter-Taste.

Excel zeigt dir nun das aktuelle Tagesdatum an.

2. Formatierung: Das Datum ohne Jahreszahl anzeigen

Wenn du – wie gewünscht – die Jahreszahl ignorieren möchtest und nur den Tag und den Monat sehen willst, kannst du die Formatierung der Zelle anpassen.

So entfernst du die Jahresanzeige:

  1. Klicke mit der rechten Maustaste auf die Zelle mit der Formel.
  2. Wähle Zellen formatieren... aus.
  3. Gehe im Reiter „Zahlen“ auf die Kategorie Benutzerdefiniert.
  4. Gib im Feld „Typ“ folgendes Kürzel ein:
    • TT.MM. (für z.B. 15.05.)
    • Oder: TT. MMM (für z.B. 15. Mai)
  5. Bestätige mit OK.

Jetzt bleibt das Datum aktuell, aber die Jahreszahl wird visuell ausgeblendet.

3. Praktische Anwendungsbeispiele

Die HEUTE()-Funktion kann mehr als nur das Datum anzuzeigen. Du kannst mit ihr auch rechnen:

  • Fristen berechnen: Wenn du wissen willst, wie viele Tage es von heute bis zu einem Ereignis sind: =Zielzelle - HEUTE()
  • Vergangene Tage: Um zu sehen, wie viele Tage seit einem Ereignis vergangen sind: =HEUTE() - Startdatum

4. Wichtige Tipps & Tricks

  • Automatisches Update: Die Funktion aktualisiert sich jedes Mal, wenn die Arbeitsmappe neu berechnet wird (z. B. beim Öffnen der Datei oder beim Drücken von F9).
  • Statisch vs. Dynamisch:
    • HEUTE() ist dynamisch (ändert sich morgen).
    • Möchtest du ein festes (statisches) Datum einfügen, das sich nicht mehr ändert, nutze den Shortcut: STRG + ; (Semikolon).
  • Volatile Funktion: Da sich HEUTE() ständig aktualisiert, gehört sie zu den „volatilen“ Funktionen. In extrem großen Tabellen mit tausenden solcher Formeln kann dies die Performance minimal beeinflussen – bei normalen Tabellen ist das jedoch kein Problem.

Zusammenfassung: Nutze =HEUTE(), um Zeitstempel in deinen Dokumenten zu automatisieren, und passe das Zahlenformat an, um die Anzeige auf Tag und Monat zu beschränken!

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