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Excel-Tutorial: Datum von Text in das Format TT.MM.JJJJ umwandeln

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du in Excel Datumsangaben, die als Text gespeichert sind, in ein echtes Datumsformat (TT.MM.JJJJ) umwandelst.

Wenn Datumsangaben als Text in Excel vorliegen, kannst du sie nicht für Berechnungen (z. B. Differenztage) nutzen oder korrekt sortieren. Oft erkennst du das daran, dass die Zahlen linksbündig in der Zelle stehen oder ein kleines grünes Dreieck in der Ecke erscheint.

Hier sind die drei effektivsten Methoden, um dies zu korrigieren.

Methode 1: Die „Text in Spalten“-Funktion (Der schnellste Weg)

Diese Methode ist am besten geeignet, wenn du eine ganze Spalte auf einmal umwandeln möchtest.

  1. Markiere die Zellen oder die gesamte Spalte, die die "Text-Daten" enthält.
  2. Klicke oben im Menüband auf den Reiter Daten.
  3. Wähle in der Gruppe Datentools die Option Text in Spalten.
  4. Ein Assistent öffnet sich:
    • Schritt 1 & 2: Klicke einfach auf Weiter, ohne etwas zu ändern.
    • Schritt 3: Hier liegt der Trick. Wähle unter „Format der Daten in Spalten“ die Option Datum aus.
    • Wähle im Dropdown-Menü daneben das Format aus, in dem der Text aktuell vorliegt (meistens TMJ für Tag.Monat.Jahr).
  5. Klicke auf Fertigstellen.

Excel erkennt nun die Daten als echte Datumswerte und formatiert sie automatisch korrekt.

Methode 2: Die Blitzvorschau (Flash Fill)

Wenn deine Daten in einem ungewöhnlichen Textformat vorliegen (z. B. "20230501" oder "01-05-23"), ist die Blitzvorschau ideal.

  1. Schreibe in die leere Zelle direkt rechts neben dein erstes Text-Datum das gewünschte Zielformat händisch hinein (z. B. 01.05.2023).
  2. Drücke Enter.
  3. Beginne in der nächsten Zeile, das zweite Datum einzutippen. Excel wird dir nun ausgegraute Vorschläge für die restlichen Zellen machen.
  4. Drücke einfach Enter, um die Vorschläge zu übernehmen.
    • Alternativ: Markiere die erste Zelle mit deinem händisch getippten Datum und drücke Strg + E.

Methode 3: Mit einer Formel (DATWERT)

Falls die oberen Methoden nicht funktionieren, kannst du eine Formel nutzen, um den Text in einen Zahlenwert umzuwandeln.

  1. Angenommen, dein Text-Datum steht in Zelle A1.
  2. Schreibe in Zelle B1 folgende Formel: =DATWERT(A1)
  3. Excel gibt dir nun wahrscheinlich eine komische Zahl aus (z. B. 45047). Das ist die interne Seriennummer für das Datum.
  4. Formatierung ändern:
    • Klicke mit der rechten Maustaste auf die Zelle (oder markiere die Spalte).
    • Wähle Zellen formatieren....
    • Wähle unter dem Reiter „Zahlen“ die Kategorie Datum.
    • Wähle den Typ TT.MM.JJJJ (oder ein ähnliches Format).
  5. Klicke auf OK.

Profi-Tipp: Das Format dauerhaft anpassen (Benutzerdefiniert)

Falls Excel das Datum bereits als Datum erkennt, du aber nur die Optik von z. B. 01-Mai-23 auf 01.05.2023 ändern willst:

  1. Markiere die Zellen.
  2. Drücke Strg + 1 (Zellen formatieren).
  3. Gehe auf Benutzerdefiniert.
  4. Gib im Feld „Typ“ folgendes ein: TT.MM.JJJJ
  5. Bestätige mit OK.

Zusammenfassung: Welches Kürzel bedeutet was?

  • TT: Tag zweistellig (01)
  • MM: Monat zweistellig (05)
  • JJJJ: Jahr vierstellig (2023)
  • / oder .: Trennzeichen kannst du beliebig wählen.
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