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Excel-Tutorial: Text und Zahlen in Datum umwandeln

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du in Excel verschiedene Datenformate in echte Datumsangaben umwandelst.

In Excel kommt es oft vor, dass Datumsangaben als Text oder in einem falschen Format (z. B. 20231027) vorliegen. Excel kann dann nicht damit rechnen oder korrekt sortieren. Dieses Tutorial zeigt dir die effektivsten Methoden, um dies zu korrigieren.

Methode 1: Über das Zellenformat (Der einfachste Weg)

Wenn Excel die Zahl bereits als Datum erkennt, aber falsch anzeigt, hilft das Formatieren.

  1. Markiere die betroffenen Zellen.
  2. Drücke Strg + 1 (oder Rechtsklick > Zellen formatieren).
  3. Wähle im Reiter „Zahlen“ die Kategorie Datum aus.
  4. Suche dir das gewünschte Format (z. B. TT.MM.JJJJ) aus und bestätige mit OK.

Methode 2: Die Funktion „Text in Spalten“ (Der „Zaubertrick“)

Diese Methode ist ideal, wenn du Daten aus anderen Systemen importiert hast, die Excel nur als Text erkennt (z. B. 27.10.2023, das linksbündig in der Zelle steht).

  1. Markiere die Spalte mit den „falschen“ Daten.
  2. Gehe im Menüband auf den Reiter Daten.
  3. Klicke auf Text in Spalten.
  4. Wähle im Assistenten direkt Weiter und nochmals Weiter (Schritt 1 & 2 überspringen).
  5. In Schritt 3 wählst du bei „Datenformat der Spalten“ die Option Datum aus.
  6. Wähle im Dropdown-Menü daneben das Format aus, in dem die Daten aktuell vorliegen (meistens TMJ für Tag/Monat/Jahr).
  7. Klicke auf Fertig stellen. Excel wandelt den Text nun sofort in echte Datumsangaben um.

Methode 3: Mit einer Formel umwandeln (Für Formate wie 20231027)

Wenn dein Datum als eine lange Kette von Zahlen vorliegt (z. B. in Zelle A1 steht 20231027), kannst du die Funktion DATUM nutzen.

Die Formel:

=DATUM(LINKS(A1;4); TEIL(A1;5;2); RECHTS(A1;2))

Erklärung:

  • LINKS(A1;4) extrahiert das Jahr (2023).
  • TEIL(A1;5;2) extrahiert den Monat (10).
  • RECHTS(A1;2) extrahiert den Tag (27).
  • DATUM(...) setzt diese Teile zu einem Excel-Datum zusammen.

Methode 4: Die „Multiplikation mit 1“ (Schnellhilfe)

Manchmal erkennt Excel ein Datum nicht, obwohl es richtig aussieht. Dies liegt oft an einer unsichtbaren Formatierung als Text.

  1. Schreibe die Zahl 1 in eine beliebige leere Zelle.
  2. Kopiere diese Zelle (Strg + C).
  3. Markiere den Bereich mit den umzuwandelnden Daten.
  4. Klicke rechts und wähle Inhalte einfügen... -> Inhalte einfügen....
  5. Wähle im Fenster die Operation Multiplizieren und klicke auf OK.
  6. Formatiere die Zellen danach gegebenenfalls noch als „Datum“ (siehe Methode 1).

Methode 5: Die WERT-Funktion

Wenn ein Datum als Text gespeichert ist (z. B. durch ein Apostroph am Anfang '27.10.2023), hilft die Funktion WERT.

  1. Gib in eine benachbarte Zelle ein: =WERT(A1).
  2. Excel gibt dir nun eine fünfstellige Zahl aus (die interne Excel-Zahl für dieses Datum).
  3. Formatiere diese Zelle einfach als Datum um.

Profi-Tipp: Woran erkenne ich ein „echtes“ Datum?

  • Linksbündig: Excel behandelt den Inhalt als Text (kann nicht rechnen).
  • Rechtsbündig: Excel erkennt den Inhalt als Zahl/Datum (alles korrekt!).

Fehlerbehebung:

Sollten nach der Umwandlung nur Rauten (#######) erscheinen, ist meistens nur die Spalte zu schmal. Ziehe die Spalte einfach breiter.

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