Tutorials

Tutorial: Zahlen von Text trennen in Excel

Melden

Hier ist ein umfassendes Tutorial, wie du in Excel Zahlen von Text trennen kannst. Ich habe die Methoden nach Schwierigkeitsgrad sortiert – von der einfachsten (Blitzvorschau) bis zur professionellen Lösung (Power Query).

Stell dir vor, du hast eine Liste wie Produkt123, Service456 oder Bestellung789 und möchtest die Zahlen in einer eigenen Spalte haben. Hier sind die besten Wege:

Methode 1: Die Blitzvorschau (Flash Fill) – Der schnellste Weg

Funktioniert in: Excel 2013 und neuer

Dies ist die "magische" Methode, bei der Excel dein Muster erkennt.

  1. Schreibe in die Spalte neben deinen Daten (z. B. Spalte B) manuell den Text aus der ersten Zeile.
  2. Schreibe in die nächste Zeile wieder nur den Text.
  3. Drücke Strg + E.
  4. Wiederhole das Gleiche in Spalte C für die Zahlen.

Vorteil: Keine Formeln nötig. Nachteil: Nicht dynamisch (wenn sich die Quelldaten ändern, musst du es neu ausführen).

Methode 2: Neue Formeln (Excel 365 & Excel 2021)

Funktioniert in: Microsoft 365, Office 2021

Wenn du die neuesten Excel-Versionen hast, gibt es extrem hilfreiche Funktionen: TEXTVOR und TEXTNACH.

Nur den Text extrahieren:

Angenommen, der Text steht vor der Zahl:

=TEXTVOR(A2; {"0";"1";"2";"3";"4";"5";"6";"7";"8";"9"})

Nur die Zahlen extrahieren:

=TEXTNACH(A2; "DeinLetzterBuchstabe")

Tipp: Wenn du die Zahlen einfach filtern willst, nutzt du am besten die Funktion ZWI ZEILEN kombiniert mit einer Sequenz (für Fortgeschrittene).

Methode 3: Text in Spalten (Wenn ein Trennzeichen da ist)

Funktioniert in: Allen Versionen

Wenn deine Daten durch ein Leerzeichen, Komma oder Bindestrich getrennt sind (z.B. Produkt-123):

  1. Markiere die Daten.
  2. Gehe zum Reiter Daten > Text in Spalten.
  3. Wähle Getrennt > Weiter.
  4. Wähle das Trennzeichen aus (z. B. Bindestrich oder Leerzeichen).
  5. Klicke auf Fertigstellen.

Methode 4: Power Query (Die Profi-Lösung für unordentliche Daten)

Funktioniert in: Excel 2016 und neuer (oder Add-In für 2010/2013)

Das ist die beste Methode, wenn Text und Zahlen wild gemischt sind (z.B. 123Haus456).

  1. Markiere deine Daten und gehe zu Daten > Aus Tabelle/Bereich.
  2. Im Power Query Editor: Rechtsklick auf die Spaltenüberschrift.
  3. Wähle Spalte teilen > Nach Übergang von Nicht-Ziffern zu Ziffern.
  4. Wiederhole den Schritt für Von Ziffern zu Nicht-Ziffern, falls nötig.
  5. Klicke oben links auf Schließen & Laden.

Methode 5: Die "Universal-Formel" (Für ältere Excel-Versionen)

Wenn du kein Excel 365 hast und die Zahlen mitten im Text stehen, hilft diese Matrix-Formel, um die Zahlen zu extrahieren:

Nur Zahlen extrahieren:

=SUMMENPRODUKT(TEIL(0&A2;KÜRZEN(NEU.ZEILE(1;LÄNGE(A2)+1)/10^NEU.ZEILE(LÄNGE(A2);0))+1;1)*10^NEU.ZEILE(LÄNGE(A2);0))/10

(Hinweis: Diese Formel ist sehr komplex. Für den Alltag ist die Blitzvorschau (Methode 1) fast immer die bessere Wahl!)

Profi-Tipps:

  • Zahlenformat: Wenn du Zahlen extrahierst, erkennt Excel sie oft noch als Text. Multipliziere das Ergebnis mit *1 oder nutze die Funktion WERT(), um eine echte Zahl daraus zu machen, mit der du rechnen kannst.
  • Saubere Daten: Achte auf versteckte Leerzeichen am Ende. Nutze die Funktion =GLÄTTEN(A2), bevor du mit dem Trennen beginnst.

Welche Methode soll ich wählen?

  • Einmalige Aufgabe: Blitzvorschau (Strg+E).
  • Dauerhafte Liste: Power Query.
  • Einfache Trennung (z.B. nach Leerzeichen): Text in Spalten.
0