Tutorial: Text in Zahlen umwandeln in Excel 2016

Dieses Tutorial zeigt dir Schritt für Schritt, wie du in Excel 2016 als Text formatierte Zahlen wieder in echte Zahlen umwandelst. Dies ist oft notwendig, wenn man Daten aus anderen Programmen importiert und Excel nicht damit rechnen kann.

Zahlen, die als Text formatiert sind, erkennst du meist an einer linksbündigen Ausrichtung in der Zelle oder einem kleinen grünen Dreieck in der oberen linken Ecke der Zelle.

Methode 1: Die Fehlermeldung nutzen (Schnellste Methode)

Wenn Excel ein grünes Dreieck anzeigt, ist dies der einfachste Weg:

1. Markiere alle Zellen, die die grünen Dreiecke enthalten.
2. Ein gelbes Warnsymbol (Ausrufezeichen) erscheint neben der ersten markierten Zelle.
3. Klicke auf das Symbol.
4. Wähle im Menü den Punkt In Zahl umwandeln.
5. Excel wandelt nun alle markierten Zellen sofort in das Zahlenformat um.

Methode 2: Die „Text in Spalten“-Funktion (Ideal für große Listen)

Diese Methode ist sehr effektiv, wenn du ganze Spalten auf einmal konvertieren möchtest, auch wenn kein grünes Dreieck angezeigt wird.

1. Markiere die Spalte (oder den Bereich) mit den Text-Zahlen.
2. Klicke im Menü oben auf den Reiter Daten.
3. Wähle in der Gruppe „Datentools“ die Schaltfläche Text in Spalten.
4. Ein Assistent öffnet sich. Du musst hier keine Einstellungen ändern: Klicke einfach direkt auf Fertig stellen.
5. Excel interpretiert die Daten neu und wandelt sie in Zahlen um.

Methode 3: Die „Inhalte einfügen“-Technik (Der Profi-Trick)

Manchmal „wehrt“ sich Excel gegen die Formatierung. Hier hilft ein mathematischer Trick: Wenn man eine Text-Zahl mit 1 multipliziert, wird sie zur Zahl.

1. Schreibe die Zahl 1 in eine beliebige leere Zelle.
2. Kopiere diese Zelle (Strg + C).
3. Markiere nun alle Zellen, die du umwandeln möchtest.
4. Mache einen Rechtsklick und wähle Inhalte einfügen... (oder klicke auf den kleinen Pfeil unter „Einfügen“ im Start-Menü).
5. Wähle im Fenster unter „Vorgang“ den Punkt Multiplizieren aus.
6. Klicke auf OK.
7. Die Zellen sind nun Zahlen. Die Hilfs-Zelle mit der „1“ kannst du jetzt wieder löschen.

Methode 4: Die WERT-Funktion (Per Formel)

Wenn du die Originaldaten nicht verändern willst und die Zahlen in einer neuen Spalte benötigst:

1. Klicke in eine leere Zelle neben deinen Daten.
2. Gib folgende Formel ein (angenommen, die Text-Zahl steht in A1): =WERT(A1)
3. Drücke Enter und ziehe die Formel nach unten.
4. Falls gewünscht, kannst du diese neuen Ergebnisse kopieren und über Inhalte einfügen -> Werte an die ursprüngliche Stelle kopieren.

Warum reicht einfaches Formatieren oft nicht aus?

Vielleicht hast du schon versucht, einfach über das Dropdown-Menü (Start -> Zahl) das Format auf „Zahl“ zu stellen, aber nichts ist passiert. Das liegt daran, dass Excel das Format erst dann wirklich anwendet, wenn die Zelle „bearbeitet“ wird. Man müsste jede Zelle einzeln mit F2 öffnen und Enter drücken. Die oben genannten Methoden automatisieren diesen Schritt für dich.

Tipp: Achte darauf, dass bei Dezimalzahlen das richtige Trennzeichen (im Deutschen das Komma ,, im Englischen der Punkt .) verwendet wird, da Excel die Konvertierung sonst verweigert.