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Excel-Tutorial: Monate zu einem Datum addieren oder davon subtrahieren

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Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie du in Excel Monate zu einem Datum addieren oder davon abziehen kannst.

In Excel gibt es verschiedene Wege, mit Datumsangaben zu rechnen. Egal, ob du Fristen berechnen, Projektlaufzeiten planen oder Vertragslaufzeiten ermitteln möchtest – die folgenden Methoden helfen dir dabei.

Methode 1: Die einfachste Lösung – Die Funktion EDATUM

Die Funktion EDATUM (auf Englisch: EDATE) ist das Standard-Werkzeug für diese Aufgabe. Sie gibt das Datum zurück, das eine bestimmte Anzahl von Monaten vor oder nach einem Startdatum liegt.

Syntax

=EDATUM(Ausgangsdatum; Monate)

  • Ausgangsdatum: Das Datum, von dem aus du rechnen möchtest.
  • Monate: Die Anzahl der Monate, die du addieren (positive Zahl) oder subtrahieren (negative Zahl) möchtest.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Monate addieren

Angenommen, in Zelle A2 steht das Datum 01.01.2024 und du möchtest 3 Monate hinzufügen.

  1. Klicke in die Zelle, in der das Ergebnis erscheinen soll (z. B. B2).
  2. Gib folgende Formel ein: =EDATUM(A2; 3)
  3. Drücke Enter. Das Ergebnis ist der 01.04.2024.

2. Monate subtrahieren

Um Monate abzuziehen, verwendest du einfach ein Minuszeichen vor der Zahl.

  1. Angenommen, du möchtest 2 Monate vom Datum in A2 abziehen.
  2. Gib folgende Formel ein: =EDATUM(A2; -2)
  3. Drücke Enter. Das Ergebnis ist der 01.11.2023.

Methode 2: Flexibilität mit der Funktion DATUM

Falls du gleichzeitig Monate, Tage und Jahre verändern möchtest, ist die Funktion DATUM (Englisch: DATE) besser geeignet.

Syntax

=DATUM(JAHR(Datum); MONAT(Datum) + X; TAG(Datum))

Beispiel

Wenn du zum Datum in Zelle A2 genau 6 Monate addieren willst:

  1. Gib diese Formel ein: =DATUM(JAHR(A2); MONAT(A2) + 6; TAG(A2))
  2. Diese Methode ist besonders nützlich, wenn du z.B. zusätzlich noch 5 Tage addieren möchtest: =DATUM(JAHR(A2); MONAT(A2) + 6; TAG(A2) + 5)

Wichtige Tipps & Fehlerbehebung

1. Das Zellformat überprüfen

Falls Excel nach der Formeleingabe eine seltsame Zahl (z. B. 45383) anzeigt, liegt das am Zellenformat. Excel speichert Daten als fortlaufende Zahlen.

  • Lösung: Markiere die Zelle, gehe im Menüband auf Start und ändere das Dropdown-Feld von "Standard" auf "Kurzes Datum".

2. Monatsende-Problematik

Ein besonderer Vorteil von EDATUM ist die Handhabung von Monatsenden.

  • Wenn du zum 31. August einen Monat addierst, erkennt EDATUM, dass der September nur 30 Tage hat, und gibt den 30. September aus.
  • Die DATUM-Funktion würde in diesem Fall zum 1. Oktober springen (30 Tage August + 31. Tag = 1. Tag des Folgemonats). Wähle also die Methode, die besser zu deinem Ziel passt.

3. Rechnen mit Zellbezügen

Anstatt die Zahl der Monate direkt in die Formel zu schreiben, kannst du auch auf eine andere Zelle verweisen: =EDATUM(A2; B2) So kannst du die Anzahl der Monate in Zelle B2 jederzeit ändern, und das Ergebnis passt sich automatisch an.

Zusammenfassung

  • Nutze EDATUM für einfache Monatsberechnungen.
  • Nutze ein Minuszeichen (z. B. -3), um Monate abzuziehen.
  • Nutze die DATUM-Funktion für komplexe Berechnungen mit Jahren, Monaten und Tagen gleichzeitig.
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