Tutorials

Excel-Tutorial: Datum automatisch ausfüllen & erhöhen basierend auf einer Zelle

Melden

Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du in Excel Datumsangaben basierend auf einer Ausgangszelle automatisch ausfüllst und erhöhst – unterteilt in Tage, Wochen, Monate und Jahre.

In Excel ist das Arbeiten mit Datumsangaben sehr effizient, da das Programm Daten intern als fortlaufende Zahlen speichert. Das bedeutet, du kannst einfache mathematische Formeln verwenden, um Zeitreihen zu erstellen.

1. Datum nach Tagen erhöhen

Dies ist die einfachste Methode. Da ein Tag in Excel dem Wert "1" entspricht, addierst du einfach die Anzahl der gewünschten Tage.

  • Ausgangszelle (A1): 01.01.2024
  • Formel in A2: =A1 + 1
  • Ergebnis: 02.01.2024

Tipp: Wenn du das Datum um 3 Tage erhöhen willst, schreibst du einfach =A1 + 3.

2. Datum nach Wochen erhöhen

Da eine Woche genau 7 Tage hat, nutzen wir auch hier die einfache Addition.

  • Ausgangszelle (A1): 01.01.2024 (ein Montag)
  • Formel in A2: =A1 + 7
  • Ergebnis: 08.01.2024 (der nächste Montag)

3. Datum nach Monaten erhöhen

Hier wird es etwas kniffliger, da Monate unterschiedlich lang sind (28, 30 oder 31 Tage). Die einfache Addition von 30 funktioniert hier nicht zuverlässig. Stattdessen nutzen wir die Funktion EDATUM.

  • Syntax: =EDATUM(Startdatum; Monate)
  • Ausgangszelle (A1): 31.01.2024
  • Formel in A2: =EDATUM(A1; 1)
  • Ergebnis: 29.02.2024 (Excel erkennt automatisch das Schaltjahr und das Monatsende).

Um ein Datum um ein halbes Jahr zu erhöhen, nutze =EDATUM(A1; 6).

4. Datum nach Jahren erhöhen

Um ein Datum exakt um ein oder mehrere Jahre zu erhöhen, kannst du ebenfalls die EDATUM-Funktion nutzen (indem du die Jahre in Monate umrechnest) oder die DATUM-Funktion für mehr Flexibilität verwenden.

Variante A (mit EDATUM):

  • Formel: =EDATUM(A1; 12) (12 Monate = 1 Jahr)

Variante B (mit der DATUM-Funktion – Sicherste Methode): Diese Funktion zerlegt das Datum in Jahr, Monat und Tag und setzt es neu zusammen.

  • Formel: =DATUM(JAHR(A1) + 1; MONAT(A1); TAG(A1))
  • Erklärung: Excel nimmt das Jahr aus A1, zählt 1 dazu und behält Monat und Tag bei.

5. Profi-Tipp: Die SEQUENZ-Funktion (nur Microsoft 365)

Wenn du eine ganze Liste von Daten auf einmal erstellen willst, ohne die Formel nach unten zu ziehen, nutzt du die moderne SEQUENZ-Funktion.

  • Ziel: Erstelle eine Liste von 10 Terminen, jeweils im Abstand von einer Woche.
  • Formel: =SEQUENZ(10; 1; "01.01.2024"; 7)
    • 10: Anzahl der Zeilen.
    • 1: Anzahl der Spalten.
    • "01.01.2024": Startdatum.
    • 7: Schrittweite (7 Tage = 1 Woche).

Wichtig: Falls das Ergebnis als wirre Zahl (z.B. 45292) erscheint, musst du die Zellen einfach als "Datum" formatieren (Strg + 1).

Zusammenfassung der Formeln

Intervall Formel (basierend auf A1)
+ 1 Tag =A1 + 1
+ 1 Woche =A1 + 7
+ 1 Monat =EDATUM(A1; 1)
+ 1 Jahr =EDATUM(A1; 12) oder =DATUM(JAHR(A1)+1; MONAT(A1); TAG(A1))

Du kannst diese Formeln nun einfach nach unten kopieren (Autoausfüllen), und Excel wird den Bezug jeweils auf die darüberliegende Zelle anpassen, um eine fortlaufende Serie zu erstellen!

0