Datum und Uhrzeit in Excel trennen: Anleitung zum Aufteilen einer kombinierten Zelle

In Excel werden Datum und Uhrzeit oft in einer einzigen Zelle kombiniert (z. B. 15.05.2023 14:30). Um diese Daten getrennt zu analysieren, ist es sinnvoll, sie in zwei Spalten aufzuteilen.

Hier ist ein umfassendes Tutorial für die zwei gängigsten Methoden: Text in Spalten und Formeln.

Methode 1: Text in Spalten (Schnell & Einfach)

Diese Methode eignet sich am besten, wenn du die Daten einmalig trennen möchtest und keine dauerhafte Verknüpfung zum Originalwert benötigst.

1. Daten markieren: Wähle die Zellen aus, die Datum und Uhrzeit enthalten.
2. Menü aufrufen: Gehe im Menüband auf den Reiter Daten und klicke auf Text in Spalten.
3. Assistent Schritt 1: Wähle Getrennt aus und klicke auf Weiter.
4. Assistent Schritt 2: Setze das Häkchen bei Leerzeichen (da Datum und Uhrzeit meist durch ein Leerzeichen getrennt sind). In der Vorschau siehst du nun eine vertikale Trennlinie. Klicke auf Weiter.
5. Assistent Schritt 3:
   • Klicke in der Datenvorschau auf die erste Spalte (Datum) und wähle oben als Datenformat der Spalten Datum (TMJ).
   • Wähle bei Zielbereich eine leere Zelle neben deinen Daten aus (z. B. $B$2), damit die Originaldaten nicht überschrieben werden.
6. Abschließen: Klicke auf Fertigstellen.

Methode 2: Formeln (Dynamisch & Flexibel)

Diese Methode ist ideal, wenn sich deine Daten ändern könnten, da sich die Ergebnisse automatisch aktualisieren.

Hintergrund-Wissen: Excel speichert Daten als ganze Zahlen (Tage seit 1900) und Uhrzeiten als Dezimalzahlen (Anteile eines Tages).

A) Das Datum extrahieren

Wir nutzen die Funktion GANZZAHL, um den Dezimalanteil (die Zeit) abzuschneiden.

• Formel: =GANZZAHL(A2)
• Schritt: Gib die Formel in Zelle B2 ein.
• Wichtig: Falls dort eine komische Zahl steht (z.B. 45061), ändere das Zellenformat über Strg + 1 auf Datum.

B) Die Uhrzeit extrahieren

Es gibt zwei einfache Wege:

1. Subtraktion: =A2 - B2 (Gesamtwert minus Datumswert ergibt den Rest = Uhrzeit).
2. REST-Funktion: =REST(A2; 1) (Diese Funktion gibt den Rest nach der Division durch 1 zurück, also nur den Dezimalanteil).

• Wichtig: Ändere das Zellenformat der Ergebniszelle auf Uhrzeit.

Methode 3: Blitzvorschau / Flash Fill (Die "Magie"-Methode)

Ab Excel 2013 gibt es einen noch schnelleren Weg:

1. Schreibe in die Spalte daneben (B2) händisch nur das Datum aus der ersten Zeile ab.
2. Schreibe in die Zelle darunter (B3) das zweite Datum an.
3. Excel erkennt oft das Muster. Drücke einfach Strg + E.
4. Wiederhole das gleiche für die Uhrzeit in Spalte C.

Zusammenfassung: Welche Methode wann?

Pro-Tipp: Wenn deine Daten als reiner Text vorliegen (linksbündig in der Zelle), funktionieren die mathematischen Formeln erst, nachdem du sie mit der Funktion DATWERT oder durch Multiplikation mit 1 in echte Excel-Zahlen umgewandelt hast.