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Anleitung: So fügst du ein automatisch aktualisierendes Datum in Word ein

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Hier ist ein kurzes und verständliches Tutorial, wie du in Microsoft Word ein Datum einfügst, das sich bei jedem Öffnen des Dokuments von selbst aktualisiert.

Wenn du Vorlagen für Briefe oder Berichte erstellst, ist es hilfreich, wenn das Datum immer dem aktuellen Tag entspricht. So musst du es nicht jedes Mal manuell ändern.

Schritt 1: Den Cursor platzieren

Klicke mit der Maus an die Stelle in deinem Dokument, an der das Datum erscheinen soll.

Schritt 2: Das Menü „Datum und Uhrzeit“ öffnen

  1. Gehe in der oberen Menüleiste (Registerkarte) auf den Reiter Einfügen.
  2. Suche auf der rechten Seite in der Gruppe „Text“ nach dem Symbol für Datum und Uhrzeit. (Je nach Fenstergröße siehst du nur ein kleines Icon mit einem Kalender und einer Uhr).

Schritt 3: Format wählen und Automatisierung aktivieren

Es öffnet sich ein kleines Fenster:

  1. Sprache wählen: Stelle sicher, dass unten „Deutsch“ ausgewählt ist.
  2. Format auswählen: Wähle aus der Liste ein Format aus. Da wir die Jahreszahl ignorieren möchten, kannst du ein Format wählen, das nur Tag und Monat anzeigt (z. B. „14. Oktober“ oder „Mittwoch, 14. Oktober“).
  3. Wichtigster Schritt: Setze unten rechts das Häkchen bei „Automatisch aktualisieren“.

Schritt 4: Bestätigen

Klicke auf OK. Das Datum wird nun an der Cursor-Position eingefügt.

Tipps zur Verwendung:

  • Wie funktioniert das? Word fügt hier kein einfaches Textfeld ein, sondern ein sogenanntes „Feld“. Wenn du das Dokument morgen öffnest, zeigt Word automatisch das morgige Datum an.
  • Manuell aktualisieren: Falls du das Dokument länger offen hast und das Datum aktualisieren möchtest, klicke einfach auf das Datum und drücke die Taste F9 oder klicke auf die Schaltfläche „Aktualisieren“, die über dem Datum erscheint.
  • Statisch vs. Automatisch: Wenn du das Häkchen bei „Automatisch aktualisieren“ weglässt, bleibt das Datum für immer so stehen, wie es am Tag des Einfügens war.
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