Anleitung: So erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Microsoft Word

Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie in Microsoft Word eine Dropdown-Liste erstellen, um professionelle Formulare oder Dokumente zu gestalten.

Um Dropdown-Listen in Word zu verwenden, müssen Sie zuerst die Registerkarte für Entwickler aktivieren, da diese standardmäßig ausgeblendet ist.

Schritt 1: Die Registerkarte „Entwicklertools“ aktivieren

1. Öffnen Sie Microsoft Word.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im Menüband (oben in der Leiste).
3. Wählen Sie im Kontextmenü den Punkt Menüband anpassen....
4. Es öffnet sich ein Fenster. Suchen Sie auf der rechten Seite in der Liste „Hauptregisterkarten“ den Punkt Entwicklertools.
5. Setzen Sie dort ein Häkchen und bestätigen Sie mit OK.
6. Oben in Ihrem Menü erscheint nun der neue Reiter „Entwicklertools“.

Schritt 2: Das Dropdown-Steuerelement einfügen

1. Setzen Sie den Cursor an die Stelle im Dokument, an der die Liste erscheinen soll.
2. Klicken Sie oben im Menü auf die Registerkarte Entwicklertools.
3. Suchen Sie die Gruppe Steuerelemente.
4. Klicken Sie auf das Symbol für das Dropdownlisten-Inhaltssteuerelement (es sieht meist aus wie eine kleine Liste mit einer Schaltfläche).

Schritt 3: Die Liste mit Inhalten füllen

Nachdem Sie das Feld eingefügt haben, müssen Sie festlegen, welche Optionen der Benutzer auswählen kann.

1. Markieren Sie das neu erstellte Dropdown-Feld im Dokument (es erscheint ein grauer Rahmen).
2. Klicken Sie in der Registerkarte Entwicklertools auf die Schaltfläche Eigenschaften.
3. Ein neues Fenster öffnet sich. Gehen Sie zum Bereich Eigenschaften für Dropdownliste.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen....
5. Geben Sie im Feld „Anzeigename“ die gewünschte Option ein (z. B. „Ja“). Der „Wert“ wird meist automatisch übernommen und kann so bleiben.
6. Bestätigen Sie mit OK.
7. Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle weiteren Punkte (z. B. „Nein“, „Vielleicht“).
8. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie im Eigenschaften-Fenster auf OK.

Schritt 4: Die Dropdown-Liste testen

1. Klicken Sie nun im Dokument auf den Text „Wählen Sie ein Element aus.“ (oder den von Ihnen festgelegten Platzhalter).
2. Ein Pfeil erscheint auf der rechten Seite.
3. Klicken Sie auf den Pfeil, und Ihre erstellten Optionen werden zur Auswahl angezeigt.

Zusätzliche Tipps:

• Design-Modus: Wenn Sie das Layout der Liste verändern möchten, können Sie in den „Entwicklertools“ den Design-Modus aktivieren. Vergessen Sie nicht, ihn wieder zu deaktivieren, um die Liste normal zu testen.
• Schutz des Dokuments: Wenn Sie verhindern möchten, dass Benutzer den Rest des Textes bearbeiten, können Sie unter „Entwicklertools“ auf Bearbeitung einschränken klicken und festlegen, dass nur das Ausfüllen von Formularen erlaubt ist.
• Elemente löschen: Um eine Option aus der Liste zu entfernen, gehen Sie wieder in die Eigenschaften, wählen Sie den Eintrag in der Liste aus und klicken Sie auf Entfernen.