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Anleitung: Dropdown-Liste in Word erstellen

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Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie du eine Dropdown-Liste in Microsoft Word erstellst.

Um Dropdown-Listen in Word zu verwenden, musst du zunächst die Registerkarte für Entwickler aktivieren, da diese standardmäßig ausgeblendet ist.

Schritt 1: Die Registerkarte „Entwicklertools“ aktivieren

  1. Öffne Microsoft Word.
  2. Klicke mit der rechten Maustaste irgendwo auf das Menüband (die obere Leiste mit Befehlen wie „Start“ oder „Einfügen“).
  3. Wähle im Kontextmenü den Punkt Menüband anpassen....
  4. Ein Fenster öffnet sich. Suche auf der rechten Seite in der Liste der „Hauptregisterkarten“ den Punkt Entwicklertools.
  5. Setze dort ein Häkchen und klicke auf OK. Nun erscheint oben in deinem Menü die neue Registerkarte „Entwicklertools“.

Schritt 2: Das Dropdown-Steuerelement einfügen

  1. Setze den Cursor an die Stelle im Dokument, an der die Liste erscheinen soll.
  2. Klicke oben im Menü auf den Reiter Entwicklertools.
  3. Suche die Gruppe Steuerelemente.
  4. Klicke auf das Symbol für das Dropdownlisten-Inhaltssteuerelement (es sieht aus wie ein kleiner Kasten mit einer Liste und einem Pfeil). Ein Platzhalter mit dem Text „Wählen Sie ein Element aus.“ erscheint in deinem Dokument.

Schritt 3: Die Liste mit Inhalten füllen

  1. Stelle sicher, dass das neu eingefügte Dropdown-Feld markiert ist.
  2. Klicke in der Registerkarte Entwicklertools (immer noch in der Gruppe „Steuerelemente“) auf Eigenschaften.
  3. Ein neues Fenster öffnet sich („Eigenschaften von Inhaltssteuerelementen“).
  4. Gehe zum Bereich Dropdownlisten-Eigenschaften am unteren Ende des Fensters.
  5. Klicke auf die Schaltfläche Hinzufügen....
  6. Gib im Feld „Anzeigename“ den Text ein, den der Benutzer sehen soll (z. B. „Option A“). Der „Wert“ wird meist automatisch übernommen und kann so bleiben. Bestätige mit OK.
  7. Wiederhole diesen Vorgang für alle weiteren Auswahlmöglichkeiten.
  8. Wenn du fertig bist, klicke im Hauptfenster der Eigenschaften auf OK.

Schritt 4: Den Platzhalter-Text anpassen (Optional)

Wenn du den Standardtext „Wählen Sie ein Element aus.“ ändern möchtest:

  1. Klicke in der Registerkarte Entwicklertools auf Entwurfsmodus.
  2. Du kannst nun den grauen Text im Dropdown-Feld anklicken und nach deinen Wünschen umbenennen (z. B. „Bitte auswählen...“).
  3. Klicke erneut auf Entwurfsmodus, um die Bearbeitung zu beenden und die Liste zu testen.

Schritt 5: Das Dokument schützen (Optional)

Damit andere Benutzer nur die Liste benutzen, aber den Rest des Textes nicht versehentlich ändern können:

  1. Gehe zu Entwicklertools > Bearbeitung einschränken.
  2. Aktiviere unter „Bearbeitungseinschränkungen“ das Kontrollkästchen Nur diese Bearbeitungen im Dokument zulassen.
  3. Wähle im Dropdown-Menü darunter den Punkt Ausfüllen von Formularen aus.
  4. Klicke unten auf Ja, Schutz jetzt anwenden.

Nun ist deine Dropdown-Liste einsatzbereit! Klicke einfach auf den Pfeil neben dem Feld, um eine der hinterlegten Optionen auszuwählen.

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