Tutorials

Anleitung: So erstellst du eine Dropdown-Liste in Excel

Melden

Hier ist ein übersichtliches Tutorial, wie du in Excel eine Dropdown-Liste (auch Auswahlmenü genannt) erstellst.

Dropdown-Listen sind ideal, um die Dateneingabe zu beschleunigen und Fehler zu vermeiden, da nur vordefinierte Optionen ausgewählt werden können.

Schritt 1: Die Liste der Optionen vorbereiten

Zuerst musst du festlegen, welche Begriffe in deiner Liste erscheinen sollen. Es gibt zwei Möglichkeiten:

  1. Auf dem Tabellenblatt: Schreibe die gewünschten Auswahlmöglichkeiten in eine Spalte oder Zeile (z. B. untereinander in die Zellen A1 bis A5).
    • Tipp: Du kannst diese Liste auch auf einem separaten Tabellenblatt erstellen und dieses später ausblenden, damit es die Optik nicht stört.
  2. Manuelle Eingabe: Wenn du nur zwei oder drei feste Optionen hast (z. B. "Ja" und "Nein"), kannst du diese später auch direkt im Menü eintippen.

Schritt 2: Zielzellen markieren

Markiere die Zelle oder den Zellbereich, in dem die Dropdown-Liste später erscheinen soll.

Schritt 3: Das Menü "Datenüberprüfung" öffnen

  1. Klicke oben im Menüband auf den Reiter Daten.
  2. Suche die Gruppe Datentools.
  3. Klicke auf die Schaltfläche Datenüberprüfung (oft dargestellt durch zwei Kästchen mit einem grünen Haken und einem roten Verbotszeichen).

Schritt 4: Die Dropdown-Liste konfigurieren

Ein Fenster mit dem Titel "Datenüberprüfung" öffnet sich. Gehe wie folgt vor:

  1. Wähle im Reiter Einstellungen unter dem Punkt "Zulassen" den Eintrag Liste aus.
  2. Stelle sicher, dass die Haken bei Zell-Dropdown und Leere Zellen ignorieren gesetzt sind.
  3. Quelle angeben:
    • Variante A (Bezug auf Zellen): Klicke in das Feld "Quelle" und markiere dann mit der Maus die Zellen auf deinem Tabellenblatt, in denen du zuvor deine Optionen (aus Schritt 1) aufgeschrieben hast.
    • Variante B (Manuelle Eingabe): Tippe die Begriffe direkt in das Feld "Quelle" ein, getrennt durch ein Semikolon (z. B. Ja;Nein;Vielleicht).

Schritt 5: Bestätigen und Testen

Klicke auf OK.

In den markierten Zellen erscheint nun ein kleiner Pfeil auf der rechten Seite, sobald du die Zelle anklickst. Wenn du darauf klickst, öffnet sich deine Liste zur Auswahl.

Bonus-Tipps

  • Fehlermeldung anpassen: Im Fenster "Datenüberprüfung" kannst du im Reiter Fehlermeldung einen eigenen Text eingeben, der erscheint, wenn jemand versucht, etwas anderes als die vorgegebenen Optionen in die Zelle zu schreiben.
  • Liste erweitern: Wenn du deine Quelldaten als "Tabelle" formatierst (Markieren -> Strg + T), erweitert sich die Dropdown-Liste automatisch, wenn du unten neue Begriffe zur Quellliste hinzufügst.
  • Dropdown entfernen: Markiere die Zellen, gehe wieder auf Daten -> Datenüberprüfung und klicke unten links auf die Schaltfläche Alle löschen. Die Zelle bleibt erhalten, aber die Auswahlfunktion verschwindet.
0