Abschnittsumbrüche in Microsoft Word (PC) – Schritt-für-Schritt-Anleitung

Dieses Tutorial zeigt dir Schritt für Schritt, wie du Abschnittsumbrüche (Section Breaks) in Microsoft Word auf dem PC einfügst und wofür die verschiedenen Typen gut sind.

Was sind Abschnittsumbrüche?

Im Gegensatz zu einem normalen Seitenumbruch ermöglichen Abschnittsumbrüche es dir, das Layout oder die Formatierung für einen bestimmten Teil des Dokuments zu ändern, ohne den Rest zu beeinflussen. Beispiele: Eine einzelne Seite im Querformat mitten im Dokument, unterschiedliche Seitenzahlen oder verschiedene Kopfzeilen.

Schritt 1: Den Cursor platzieren

Klicke mit der Maus an die Stelle im Dokument, an der der neue Abschnitt beginnen soll.

Schritt 2: Das Menü „Umbrüche“ öffnen

1. Klicke oben im Menüband auf den Reiter Layout (in älteren Versionen manchmal „Seitenlayout“).
2. Klicke in der Gruppe „Seite einrichten“ auf die Schaltfläche Umbrüche.

Schritt 3: Den passenden Abschnittsumbruch wählen

Unter der Überschrift Abschnittsumbrüche findest du vier Optionen:

1. Nächste Seite: Der neue Abschnitt beginnt auf der nächsten physischen Seite. (Ideal für neue Kapitel oder Formatwechsel wie Querformat).
2. Fortlaufend: Der neue Abschnitt beginnt auf derselben Seite. (Ideal, um z. B. mitten auf einer Seite die Anzahl der Textspalten zu ändern).
3. Gerade Seite: Der neue Abschnitt beginnt auf der nächsten geradzahligen Seite.
4. Ungerade Seite: Der neue Abschnitt beginnt auf der nächsten ungeradzahligen Seite.

Profi-Tipp: Abschnittsumbrüche sichtbar machen

Da Abschnittsumbrüche unsichtbar sind, kann es schwierig sein, sie zu verwalten. So machst du sie sichtbar:

1. Gehe zum Reiter Start.
2. Klicke in der Gruppe „Absatz“ auf das Absatzmarken-Symbol (¶).
3. Jetzt siehst du im Dokument eine gestrichelte Doppellinie mit der Beschriftung „Abschnittsumbruch“.

Anwendungsbeispiel: Eine Seite im Querformat einfügen

Wenn du nur eine Tabelle im Querformat in einem sonst hochkantigen Dokument haben möchtest:

1. Setze den Cursor vor die Tabelle: Layout > Umbrüche > Nächste Seite.
2. Setze den Cursor direkt hinter die Tabelle: Layout > Umbrüche > Nächste Seite.
3. Klicke nun irgendwo in den Bereich der Tabelle.
4. Gehe auf Layout > Ausrichtung > Querformat.
5. Nur der Abschnitt mit der Tabelle wird gedreht.

Wie löscht man einen Abschnittsumbruch?

1. Aktiviere die Formatierungszeichen (¶-Symbol unter „Start“).
2. Platziere den Cursor direkt vor den Abschnittsumbruch (die gestrichelte Linie).
3. Drücke die Entf-Taste (Delete) auf deiner Tastatur.

Achtung: Wenn du einen Abschnittsumbruch löschst, nimmt der Text oberhalb des Umbruchs die Formatierung des darauf folgenden Abschnitts an.

Zusammenfassung der Typen