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Hängender Einzug in Microsoft Word erstellen – Schritt‑für‑Schritt für das APA‑Literaturverzeichnis

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Dieses Tutorial zeigt dir Schritt für Schritt, wie du in Microsoft Word einen hängenden Einzug (Hanging Indent) erstellst. Dies ist eine Grundvoraussetzung für das Literaturverzeichnis nach APA-Standard (7. Edition).

Was ist ein hängender Einzug?

Beim hängenden Einzug steht die erste Zeile eines Quellennachweises ganz links am Seitenrand, während alle folgenden Zeilen desselben Eintrags eingerückt sind (normalerweise um 1,27 cm bzw. 0,5 Zoll). Dies hilft dem Leser, die Autorennamen beim Scannen der Liste schnell zu finden.

Methode 1: Die schnellste Methode (Tastenkombination)

Diese Methode ist ideal, wenn du bereits Text geschrieben hast.

  1. Markiere den Text oder den Absatz, den du formatieren möchtest.
  2. Drücke auf deiner Tastatur: Strg + T.
    • Ergebnis: Word rückt automatisch alle Zeilen außer der ersten um 1,27 cm ein.
    • Hinweis: Wenn du den Einzug rückgängig machen willst, drücke Strg + Umschalt + T.

Methode 2: Über das Menü „Absatz“ (Präzise Einstellung)

Dies ist die sicherste Methode, um sicherzustellen, dass die Maße exakt den APA-Vorgaben entsprechen.

  1. Markiere dein komplettes Literaturverzeichnis.
  2. Gehe im Reiter Start (oder Layout) zum Bereich Absatz.
  3. Klicke auf den kleinen Pfeil in der unteren rechten Ecke des Bereichs „Absatz“ (das Symbol für die Absatzeinstellungen).
  4. Ein Fenster öffnet sich. Suche den Abschnitt Einzug.
  5. Wähle unter Sondereinzug im Dropdown-Menü den Punkt Hängend aus.
  6. Stelle bei Maß sicher, dass dort 1,27 cm steht.
  7. Bestätige mit OK.

Methode 3: Mit dem Lineal (Visuelle Methode)

Wenn du lieber mit der Maus arbeitest, kannst du das Lineal nutzen.

  1. Stelle sicher, dass das Lineal eingeblendet ist (Gehe zu Reiter Ansicht > Häkchen bei Lineal setzen).
  2. Markiere deinen Text.
  3. Auf dem Lineal siehst du oben links zwei kleine Dreiecke und ein Rechteck:
    • Das obere Dreieck steuert die erste Zeile.
    • Das untere Dreieck (das nach oben zeigt) steuert den hängenden Einzug.
  4. Klicke auf das untere Dreieck (nicht auf das kleine Rechteck ganz unten!) und ziehe es nach rechts bis zur Marke für 1,27 cm.

Profi-Tipp für APA: Den Zeilenabstand anpassen

Nach APA-Standard muss das Literaturverzeichnis nicht nur einen hängenden Einzug haben, sondern auch einen doppelten Zeilenabstand.

  1. Markiere den Text.
  2. Drücke Strg + 2 für doppelten Zeilenabstand.
  3. Stelle sicher, dass keine zusätzlichen Abstände vor oder nach den Absätzen vorhanden sind (ebenfalls in den Absatzeinstellungen unter "Abstand" auf 0 pt setzen).

Zusammenfassung der APA-Vorgaben für das Verzeichnis:

  • Überschrift: Das Wort „Literaturverzeichnis“ (oder „References“) fett und zentriert ganz oben.
  • Sortierung: Alphabetisch nach den Nachnamen der Autoren.
  • Einzug: Hängend (1,27 cm).
  • Zeilenabstand: Doppelt (2.0).

Du hast nun ein perfekt formatiertes Literaturverzeichnis nach APA-Standard!

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