Tutorials

Anleitung: So legen Sie ein benutzerdefiniertes Papierformat in Microsoft Word fest

Melden

Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie du in Microsoft Word ein eigenes, benutzerdefiniertes Papierformat festlegst.

Ob für Einladungskarten, Flyer oder spezielle Etiketten – manchmal reichen die Standardformate wie A4 oder A5 nicht aus. In Microsoft Word können Sie die Maße Ihres Dokuments zentimetergenau selbst bestimmen.

Schritt 1: Das Dokument öffnen

Starten Sie Microsoft Word und öffnen Sie das Dokument, dessen Format Sie ändern möchten, oder erstellen Sie ein neues leeres Dokument.

Schritt 2: Registerkarte „Layout“ aufrufen

Klicken Sie in der oberen Menüleiste (dem sogenannten Menüband) auf die Registerkarte Layout. (Hinweis: In älteren Word-Versionen kann dieser Reiter auch „Seitenlayout“ heißen.)

Schritt 3: Das Menü „Format“ öffnen

Klicken Sie in der Gruppe „Seite einrichten“ auf die Schaltfläche Format (oft durch ein Symbol dargestellt, das ein Blatt Papier zeigt). Es öffnet sich ein Dropdown-Menü mit gängigen Formaten wie A4, Letter oder Legal.

Schritt 4: „Weitere Papierformate“ auswählen

Ganz unten in der Liste finden Sie die Option Weitere Papierformate.... Klicken Sie darauf. Es öffnet sich ein neues Dialogfenster mit dem Titel „Seite einrichten“.

Schritt 5: Eigene Maße eingeben

Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Reiter Papier befinden.

  1. Suchen Sie das Feld Papierformat. Dort steht standardmäßig meist „A4“.
  2. Sobald Sie die Werte in den Feldern darunter ändern, springt die Anzeige automatisch auf „Benutzerdefiniertes Format“.
  3. Geben Sie bei Breite und Höhe Ihre gewünschten Maße in Zentimetern ein.

Schritt 6: Den Anwendungsbereich festlegen

Unten im Fenster finden Sie die Option Übernehmen für:.

  • Gesamtes Dokument: Das neue Format gilt für alle Seiten.
  • Ab hier: Das Format gilt nur für die aktuelle und alle folgenden Seiten (Word fügt automatisch einen Abschnittsumbruch ein).

Schritt 7: Mit „OK“ bestätigen

Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen. Ihr Dokument wird nun sofort in der neuen Größe angezeigt.

Profi-Tipps:

  • Druckereinstellungen prüfen: Bevor Sie ein sehr spezielles Format wählen, stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker dieses Format auch physisch einziehen kann. Manche Drucker haben Mindest- oder Maximalkonfigurationen.
  • Seitenränder anpassen: Wenn Sie ein sehr kleines Format wählen (z. B. eine Visitenkarte), sollten Sie unter dem Reiter Seitenränder (ebenfalls im Menü „Seite einrichten“) die Abstände zum Rand verringern, damit genügend Platz für Text bleibt.
  • Standard festlegen: Wenn Sie dieses spezielle Format immer wieder verwenden möchten, können Sie im Dialogfenster „Seite einrichten“ links unten auf die Schaltfläche Als Standard festlegen klicken. Dann wird jedes neue Word-Dokument in dieser Größe erstellt.
0