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Tutorial: Zitate in Microsoft Word löschen

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du Zitate in Microsoft Word korrekt entfernst.

In Microsoft Word werden Zitate als spezielle Felder behandelt. Wenn du ein Zitat einfach nur wie normalen Text löschst, bleibt die Quelle oft im Hintergrund in der „Aktuellen Liste“ des Dokuments gespeichert. Dieses Tutorial zeigt dir, wie du Zitate sowohl aus dem Text als auch aus der Quellenverwaltung entfernst.

Schritt 1: Ein einzelnes Zitat aus dem Text löschen

Wenn du ein Zitat (z. B. eine Kurzbeleg-Klammer) direkt im Fließtext entfernen möchtest, gehe wie folgt vor:

  1. Markiere das Zitat: Klicke auf das Zitat, das du löschen möchtest. Es erscheint meist ein grauer Rahmen oder eine Markierung um das Feld.
  2. Löschen: Drücke die Backspacetaste (Rücktaste) oder die Entf-Taste.
  3. Hinweis: Achte darauf, dass das gesamte Feld markiert ist, bevor du drückst, damit keine Reste der Feldfunktion im Dokument verbleiben.

Schritt 2: Die Quelle vollständig aus dem Dokument entfernen

Auch wenn das Zitat im Text gelöscht wurde, ist die Quelle immer noch im Dokument hinterlegt (und erscheint z. B. weiterhin im Literaturverzeichnis). Um sie komplett zu entfernen:

  1. Klicke im oberen Menüband auf den Reiter Referenzen (oder „Verweise“).
  2. Wähle in der Gruppe „Zitate und Literaturverzeichnis“ den Punkt Quellen verwalten.
  3. Es öffnet sich ein Fenster mit zwei Listen:
    • Masterliste: Alle Quellen, die du jemals in Word gespeichert hast.
    • Aktuelle Liste: Alle Quellen, die mit diesem speziellen Dokument verknüpft sind.
  4. Suche in der Aktuellen Liste die Quelle, die du löschen möchtest.
  5. Klicke auf die Quelle und wähle in der Mitte den Button Löschen.
    • Hinweis: Wenn der „Löschen“-Button grau hinterlegt ist, wird die Quelle noch irgendwo in deinem Text verwendet. Du musst erst das Zitat im Text finden und löschen (siehe Schritt 1), bevor du die Quelle hier entfernen kannst.
  6. Klicke auf Schließen.

Schritt 3: Das Literaturverzeichnis aktualisieren

Nachdem du Zitate gelöscht und aus der Quellenverwaltung entfernt hast, musst du das automatisch erstellte Literaturverzeichnis am Ende deines Dokuments aktualisieren.

  1. Scrolle zu deinem Literaturverzeichnis.
  2. Klicke mit der rechten Maustaste irgendwo in das Verzeichnis.
  3. Wähle im Menü den Punkt Felder aktualisieren.
  4. Alternativ kannst du oben am Rand des Verzeichnisses auf die Schaltfläche Zitate und Literaturverzeichnis aktualisieren klicken.

Die gelöschten Quellen verschwinden nun endgültig aus der Liste.

Tipps für eine saubere Bearbeitung

  • Platzhalter: Wenn du nur den Text eines Zitats ändern möchtest, klicke auf den kleinen Pfeil am Zitatfeld und wähle „Zitat bearbeiten“.
  • Vorsicht bei manueller Bearbeitung: Versuche nicht, die Klammern der Zitate manuell umzuschreiben, da dies die Verknüpfung zur Datenbank von Word beschädigen kann. Nutze immer die oben beschriebene Quellenverwaltung.
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