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Tutorial: So änderst du den Schriftstil für Zitate in Microsoft Word

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Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie du den Schriftstil für Zitate und das Literaturverzeichnis in Microsoft Word professionell anpasst.

Wenn du die integrierte Zitat-Funktion von Microsoft Word nutzt, werden die Zitate und das Literaturverzeichnis automatisch generiert. Eine manuelle Änderung (einfaches Markieren und Schriftart ändern) wird oft rückgängig gemacht, sobald das Verzeichnis aktualisiert wird.

Der richtige Weg führt über die Formatvorlagen. Hier ist die Schritt-für-Schritt-Anleitung:

Methode 1: Den Schriftstil für das Literaturverzeichnis ändern

Diese Methode ändert das Aussehen des gesamten Literaturverzeichnisses am Ende deines Dokuments.

  1. Formatvorlagen-Fenster öffnen:
    • Gehe im Reiter Start zur Gruppe Formatvorlagen.
    • Klicke auf den kleinen Pfeil in der unteren rechten Ecke der Gruppe (oder drücke Alt + Strg + Umschalt + S).
  2. Die richtige Vorlage finden:
    • Suche in der Liste nach der Formatvorlage Literaturverzeichnis.
    • Hinweis: Falls du sie nicht siehst, klicke unten im Fenster auf „Optionen“ und wähle unter „Anzuzeigende Formatvorlagen“ den Punkt „Alle Formatvorlagen“ aus.
  3. Formatvorlage ändern:
    • Fahre mit der Maus über „Literaturverzeichnis“, klicke auf den blauen Pfeil rechts daneben und wähle Ändern....
  4. Schriftstil anpassen:
    • Im nun geöffneten Fenster kannst du die Schriftart, Schriftgröße, Farbe sowie den Zeilenabstand anpassen.
    • Klicke auf OK. Alle Einträge im Literaturverzeichnis werden nun automatisch aktualisiert.

Methode 2: Den Schriftstil für In-Text-Zitate ändern

In-Text-Zitate (z. B. [Müller 2023]) folgen meist der Formatvorlage „Standard“ oder „Normaler Text“. Möchtest du jedoch, dass nur die Zitate innerhalb des Textes anders aussehen (z. B. kursiv), gehe wie folgt vor:

  1. Zitat-Formatvorlage suchen:
    • Öffne wie oben beschrieben das Formatvorlagen-Fenster.
    • Suche nach der Vorlage Zitatauszeichnung oder Zitat.
  2. Änderung vornehmen:
    • Klicke auf den Pfeil daneben und wähle Ändern....
    • Wähle hier z. B. Kursiv oder eine andere Schriftfarbe.
  3. Wichtiger Hinweis:
    • Word wendet die Vorlage „Zitatauszeichnung“ nicht immer automatisch auf jedes Feld an. Wenn sich das Aussehen der In-Text-Zitate nicht ändert, musst du ein Zitat markieren und in der Formatvorlagen-Liste manuell auf „Zitatauszeichnung“ klicken.

Methode 3: Schnelle manuelle Änderung (nur für den Export)

Falls du keine Lust auf Formatvorlagen hast und dein Dokument fertig ist (keine weiteren Quellen mehr hinzugefügt werden), kannst du die Automatisierung aufheben:

  1. Markiere das gesamte Literaturverzeichnis.
  2. Drücke Strg + Umschalt + F9. Dies wandelt die automatischen Felder in normalen Text um.
  3. Jetzt kannst du die Schriftart ganz normal über das Menü ändern, ohne dass Word sie beim nächsten Speichern zurücksetzt.
    • Achtung: Danach kann das Verzeichnis nicht mehr automatisch aktualisiert werden!

Tipps für ein sauberes Layout

  • Zeilenabstand: Im Literaturverzeichnis ist oft ein hängender Einzug sinnvoll. Diesen findest du im „Ändern“-Dialog unter Format -> Absatz -> Einzug -> Sondereinzug: Hängend.
  • Konsistenz: Achte darauf, dass die Schriftart deiner Zitate zur restlichen Arbeit passt. Meistens verlangen Universitäten die gleiche Schriftart wie im Haupttext (z. B. Times New Roman oder Arial).
  • Zitierstil vs. Schriftstil: Wenn du die Anordnung der Daten ändern willst (z. B. von APA auf Harvard), musst du dies unter dem Reiter Referenzen -> Style/Formatvorlage tun, nicht über die Schrifteinstellungen.

War dieses Tutorial hilfreich? Microsoft Word speichert diese Einstellungen pro Dokument, sodass du sie für neue Arbeiten eventuell erneut anpassen musst.

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