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Tutorial: Automatisches Datum in Microsoft Word 2016/2019 einfügen

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Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie Sie in Microsoft Word 2016 oder 2019 ein Datum einfügen, das sich bei jedem Öffnen des Dokuments automatisch aktualisiert.

In vielen Dokumenten, wie Briefvorlagen oder Protokollen, ist es hilfreich, wenn das aktuelle Datum automatisch erscheint. So müssen Sie es nicht jedes Mal manuell ändern.

Methode 1: Über das Menüband (Empfohlen)

Diese Methode ist am einfachsten, da Sie hier das Format des Datums (z. B. 24.05.2024 oder Freitag, 24. Mai 2024) direkt auswählen können.

  1. Cursor positionieren: Klicken Sie an die Stelle im Dokument, an der das Datum erscheinen soll.
  2. Registerkarte „Einfügen“: Klicken Sie oben im Menüband auf den Reiter Einfügen.
  3. Datum und Uhrzeit: Suchen Sie in der Gruppe „Text“ (meist ganz rechts) nach dem Symbol für Datum und Uhrzeit.
  4. Format wählen: Es öffnet sich ein Dialogfenster. Wählen Sie im Feld Verfügbare Formate Ihr gewünschtes Datumsformat aus.
  5. Automatische Aktualisierung aktivieren: Dies ist der wichtigste Schritt. Setzen Sie unten rechts das Häkchen bei Automatisch aktualisieren.
  6. Bestätigen: Klicken Sie auf OK.

Methode 2: Per Tastenkombination (Schnellmethode)

Wenn Sie schnell das Standarddatum einfügen möchten, gibt es einen Shortcut.

  • Drücken Sie gleichzeitig: Alt + Umschalt (Shift) + D

Hinweis: Word fügt damit sofort ein Datumsfeld ein. Dieses ist standardmäßig so eingestellt, dass es sich automatisch aktualisiert.

Wie erkenne ich, ob es funktioniert?

Wenn Sie mit der Maus auf das eingefügte Datum klicken, sollte es grau hinterlegt erscheinen (als sogenanntes „Feld“). Das zeigt Ihnen, dass es kein statischer Text ist, sondern ein dynamisches Element.

So aktualisieren Sie das Datum manuell

Obwohl sich das Datum beim Öffnen oder Drucken des Dokuments von selbst aktualisiert, können Sie es auch jederzeit manuell erzwingen:

  1. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Datum.
  2. Drücken Sie die Taste F9 auf Ihrer Tastatur.
  3. Alternativ: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Datum und wählen Sie Felder aktualisieren.

Wichtige Hinweise

  • Festes Datum vs. Variables Datum: Wenn Sie ein Dokument erstellen, das ein historisches Datum behalten soll (z. B. einen Vertrag, der am Tag der Erstellung datiert bleibt), sollten Sie das Häkchen bei „Automatisch aktualisieren“ nicht setzen.
  • Druckansicht: Word aktualisiert Felder in der Regel automatisch, bevor das Dokument gedruckt wird.
  • Sprache: Falls die Monatsnamen in einer falschen Sprache (z. B. Englisch statt Deutsch) erscheinen, prüfen Sie unten im Dialogfenster „Datum und Uhrzeit“ die Einstellung unter Sprache.
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