Tutorials

Datum oder Uhrzeit in Microsoft Word automatisch einfügen und beim Öffnen/Drucken aktualisieren

Melden

Dieses Tutorial zeigt dir, wie du in Microsoft Word auf dem PC ein Datum oder eine Uhrzeit einfügst, die sich bei jedem Öffnen oder Drucken des Dokuments automatisch aktualisiert.

Es gibt drei gängige Methoden. Die erste Methode ist die einfachste für die meisten Benutzer.

Methode 1: Über das Menü "Einfügen" (Standardweg)

Dies ist der intuitivste Weg, um ein dynamisches Datum einzufügen.

  1. Cursor platzieren: Klicke an die Stelle im Dokument, an der das Datum erscheinen soll.
  2. Registerkarte öffnen: Gehe oben im Menüband auf den Reiter Einfügen.
  3. Funktion wählen: Suche in der Gruppe "Text" (meist rechts) auf das Symbol Datum und Uhrzeit.
  4. Format auswählen: Ein Fenster öffnet sich. Wähle im Listenfeld das gewünschte Format aus (z. B. "14. Mai 2024" oder "14.05.24").
  5. Der wichtigste Schritt: Setze unten rechts den Haken bei „Automatisch aktualisieren“.
  6. Bestätigen: Klicke auf OK.

Das Datum wird nun als Feld eingefügt. Wenn du die Datei morgen öffnest, wird das Datum von morgen angezeigt.

Methode 2: Tastenkombination (Der schnellste Weg)

Wenn du keine Zeit hast, dich durch Menüs zu klicken, nutze diese Shortcuts:

  • Datum einfügen: Drücke Alt + Umschalt (Shift) + D.
  • Uhrzeit einfügen: Drücke Alt + Umschalt (Shift) + T.

Hinweis: Standardmäßig werden diese Kürzel als Felder eingefügt, die sich beim Drucken oder beim manuellen Aktualisieren ändern.

Methode 3: Über Feldfunktionen (Für Fortgeschrittene)

Diese Methode ist nützlich, wenn du spezielle Daten wie das Datum der letzten Speicherung oder das Erstellungsdatum einfügen möchtest.

  1. Gehe auf Einfügen > Schnellbausteine > Feld...
  2. Wähle in der Liste links einen Feldnamen aus:
    • Date: Das aktuelle Datum.
    • SaveDate: Das Datum, an dem die Datei zuletzt gespeichert wurde.
    • PrintDate: Das Datum, an dem das Dokument zuletzt gedruckt wurde.
    • CreateDate: Das Datum, an dem das Dokument erstellt wurde.
  3. Wähle rechts das Datumsformat aus und klicke auf OK.

Profi-Tipps zur Aktualisierung

  • Manuelle Aktualisierung: Wenn du sehen willst, ob es funktioniert, klicke auf das Datum im Text und drücke die Taste F9. Word aktualisiert das Feld sofort auf die aktuelle Zeit.
  • Unterschied zwischen "statisch" und "dynamisch": Wenn du den Haken bei "Automatisch aktualisieren" (Methode 1) weglässt, bleibt das Datum für immer so, wie es am Tag des Einfügens war. Das ist wichtig für Protokolle oder Briefe, die ein festes Datum behalten müssen.
  • Vorsicht beim Speichern: Denke daran, dass sich das Date-Feld bei jedem Öffnen ändert. Wenn du einen Brief von heute in zwei Wochen öffnest, steht dort das Datum von in zwei Wochen. Möchtest du das Erstellungsdatum fixieren, nutze CreateDate (siehe Methode 3).

Fehlerbehebung

Falls du statt des Datums nur einen merkwürdigen Code wie { DATE \@ "dd.MM.yyyy" } siehst, drücke Alt + F9. Damit schaltest du zwischen der Code-Ansicht und der normalen Text-Ansicht um.

0