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Excel-Tutorial: Datum sortieren ohne Berücksichtigung der Jahreszahl

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Hier ist ein kurzes und knackiges Tutorial, wie du in Excel Datumsangaben sortierst und dabei die Jahreszahl einfach ignorierst (ideal für Geburtstagslisten oder jährliche Ereignisse).

Wenn du eine Liste mit Geburtsdaten oder Terminen hast, sortiert Excel diese standardmäßig chronologisch – das heißt, das Jahr steht an erster Stelle. Um jedoch eine Liste nach dem Kalenderjahr (Januar bis Dezember) zu sortieren, egal in welchem Jahr die Person geboren wurde, nutzt man am schnellsten eine Hilfsspalte.

Schritt 1: Eine Hilfsspalte erstellen

Klicke mit der rechten Maustaste auf die Spalte neben deinen Datumsangaben und wähle Zellen einfügen. Nenne diese neue Spalte zum Beispiel „Sortierung“.

Schritt 2: Die TEXT-Formel anwenden

Damit Excel das Jahr ignoriert, wandeln wir das Datum in ein Format um, das nur Monat und Tag berücksichtigt.

  1. Angenommen, dein erstes Datum steht in Zelle A2.
  2. Schreibe in die Zelle B2 folgende Formel: =TEXT(A2;"MMTT")
  3. Drücke Enter.

Erklärung: Diese Formel wandelt das Datum in eine vierstellige Zahl um (z. B. wird aus dem 05. März 1985 die Textfolge „0305“). Da der Monat vorne steht, funktioniert die alphabetische Sortierung nun wie eine kalendarische.

Schritt 3: Formel nach unten kopieren

Bewege den Mauszeiger an die untere rechte Ecke der Zelle B2, bis ein kleines schwarzes Kreuz erscheint. Mache einen Doppelklick, um die Formel für die gesamte Liste zu übernehmen.

Schritt 4: Die Liste sortieren

  1. Klicke auf eine beliebige Zelle in deiner neuen Hilfsspalte (Spalte B).
  2. Gehe im Menüband oben auf den Reiter Daten.
  3. Klicke auf die Schaltfläche Sortieren (A bis Z).

Schritt 5: Hilfsspalte ausblenden (Optional)

Deine Liste ist nun korrekt nach Monat und Tag sortiert. Wenn dich die Hilfsspalte optisch stört, kannst du sie einfach ausblenden:

  • Rechtsklick auf den Spaltenkopf (B).
  • Ausblenden wählen.

Profi-Tipp für Fortgeschrittene:

Falls du keine Text-Umwandlung magst, kannst du auch diese Formel in der Hilfsspalte nutzen: =DATWERT(TEXT(A2;"TT.MM.")) Wenn du diese Spalte dann sortierst, bleibt die Sortierung logisch bestehen, aber Excel behandelt die Daten intern so, als wären sie alle im selben (aktuellen) Jahr.

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