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Excel-Tutorial: Datum in Kalenderwoche umwandeln mit KALENDERWOCHE und ISOKALENDERWOCHE

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du in Excel Datumsangaben in Kalenderwochen umwandelst, wobei die Unterschiede zwischen der amerikanischen und der europäischen (ISO) Norm erklärt werden.

In Excel gibt es zwei Hauptfunktionen, um aus einem Datum die entsprechende Woche zu berechnen. Da es international unterschiedliche Definitionen darüber gibt, wann eine Woche beginnt und welche Woche als "Woche 1" eines Jahres zählt, ist es wichtig, die richtige Formel zu wählen.

1. Die Funktion KALENDERWOCHE (WEEKNUM)

Die Funktion KALENDERWOCHE ist der Standard in Excel. Sie ist sehr flexibel, entspricht aber in der Standardeinstellung oft dem US-amerikanischen System.

Syntax:

=KALENDERWOCHE(Ausgangsdatum; [Seiten_Typ])

  • Ausgangsdatum: Das Datum, das du umwandeln möchtest (z. B. Zellbezug A2).
  • Seiten_Typ (optional): Eine Zahl, die bestimmt, an welchem Wochentag die Woche beginnt und wie die erste Woche definiert ist.

Wichtige Typen für Deutschland/Europa:

  • Typ 1 (Standard): Die Woche beginnt am Sonntag. Die Woche, in der der 1. Januar liegt, ist Woche 1.
  • Typ 2: Die Woche beginnt am Montag. Die Woche mit dem 1. Januar ist Woche 1.
  • Typ 21: Entspricht dem ISO-Standard (Montag ist Wochenbeginn, Woche 1 ist die Woche mit dem ersten Donnerstag).

2. Die Funktion ISOKALENDERWOCHE (ISOWEEKNUM)

In Deutschland und den meisten europäischen Ländern wird die Kalenderwoche nach der Norm ISO 8601 berechnet. Hierbei gilt:

  1. Die Woche beginnt immer am Montag.
  2. Die erste Kalenderwoche des Jahres ist diejenige, die den ersten Donnerstag enthält (bzw. die mindestens 4 Tage im neuen Jahr hat).

Um diese Berechnung sicherzustellen, hat Microsoft die Funktion ISOKALENDERWOCHE eingeführt.

Syntax:

=ISOKALENDERWOCHE(Ausgangsdatum)

  • Vorteil: Du musst keinen "Typ" angeben. Excel berechnet die Woche automatisch nach der in Europa gängigen Norm.

3. Schritt-für-Schritt-Anleitung

Stellen wir uns vor, in Zelle A2 steht das Datum 01.01.2024.

Schritt 1: Einfache Berechnung (Standard)

Gib in Zelle B2 folgende Formel ein: =KALENDERWOCHE(A2)
Ergebnis für den 01.01.2024: 1

Schritt 2: Berechnung nach ISO-Norm (Empfohlen für DE)

Gib in Zelle C2 folgende Formel ein: =ISOKALENDERWOCHE(A2)
Ergebnis für den 01.01.2024: 1 (In diesem speziellen Jahr sind beide gleich, aber das ist nicht immer so!).

Schritt 3: Kalenderwoche mit Text kombinieren

Oft möchte man, dass das Ergebnis schöner aussieht (z. B. "KW 01"). Nutze dazu das kaufmännische Und (&): ="KW " & ISOKALENDERWOCHE(A2)

4. Vergleich: Wann welche Formel nutzen?

Situation Empfohlene Formel
Internationale/US-Projekte =KALENDERWOCHE(Datum; 1)
Deutsche Geschäftsberichte / ISO-Norm =ISOKALENDERWOCHE(Datum)
Manuelle Bestimmung des Wochenstarts =KALENDERWOCHE(Datum; Typ)

5. Fehlerbehebung: Das Ergebnis ist ein Datum!

Manchmal zeigt Excel nach der Formeleingabe ein seltsames Datum (z. B. 05.01.1900) statt der Wochennummer an.

Lösung:

  1. Klicke mit der rechten Maustaste auf die Zelle.
  2. Wähle Zellen formatieren....
  3. Ändere das Zahlenformat von "Datum" auf "Standard" oder "Zahl" (ohne Dezimalstellen).

Profi-Tipp:

Wenn du eine ältere Excel-Version nutzt, die ISOKALENDERWOCHE noch nicht kennt, kannst du stattdessen =KALENDERWOCHE(A2; 21) verwenden – das Ergebnis ist identisch!

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