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Tutorial: Button mit aktuellem Datum verbinden (ohne Jahreszahl)

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Hier ist ein kompaktes Tutorial, wie du in Notion einen Button erstellst, der automatisch einen Eintrag mit dem aktuellen Datum erstellt, wobei die Jahreszahl (optisch) ignoriert wird.

In Notion speichern Datumsfelder intern immer das komplette Datum (inklusive Jahr). Um die Jahreszahl zu "ignorieren" oder auszublenden, nutzen wir eine Kombination aus einem Button und einer Formel.

Schritt 1: Die Datenbank vorbereiten

Zuerst benötigst du eine Datenbank, in der die Einträge gespeichert werden.

  1. Erstelle eine neue Datenbank (z. B. eine Tabelle).
  2. Benenne die erste Spalte (Titel) z. B. als "Eintrag".
  3. Füge eine Eigenschaft vom Typ Datum hinzu und nenne sie "Datum".
  4. Füge eine Eigenschaft vom Typ Formel hinzu. Diese wird uns helfen, das Jahr zu ignorieren.

Schritt 2: Die Formel für die Anzeige (ohne Jahr)

Damit du nur Tag und Monat siehst, gib in die Formel-Eigenschaft folgendes ein:

formatDate(prop("Datum"), "DD.MM.")

(Diese Formel wandelt das Datum in Text um und zeigt nur Tag und Monat an, z. B. „24.05.“). Du kannst die ursprüngliche "Datum"-Spalte danach einfach ausblenden, um nur noch die Formel-Anzeige zu sehen.

Schritt 3: Den Button erstellen

Jetzt konfigurieren wir den Button, der den neuen Eintrag mit dem heutigen Tag erstellt.

  1. Tippe /button auf deiner Seite und wähle den Button-Block aus.
  2. Gib dem Button einen Namen (z. B. "Neuer Eintrag heute").
  3. Wähle bei den Einstellungen: "Seite hinzufügen zu..." (Add page to...).
  4. Wähle deine oben erstellte Datenbank aus.
  5. Klicke auf "Weitere Eigenschaft bearbeiten" und wähle das Feld "Datum".
  6. Wähle als Wert "Heute" (Today).
  7. Klicke auf "Fertig".

Schritt 4: Den Button nutzen

Wenn du nun auf den Button klickst, passiert Folgendes:

  1. Notion erstellt eine neue Zeile in deiner Datenbank.
  2. Das Feld "Datum" wird automatisch mit dem heutigen Tag gefüllt.
  3. Die Formel-Spalte zeigt dir sofort das Datum ohne die Jahreszahl an.

Profi-Tipp: Filter nutzen

Falls du die Einträge in einer Liste sortieren möchtest, ohne dass das Jahr eine Rolle spielt (z. B. für jährliche Geburtstage oder Jahrestage), kannst du in der Datenbank-Ansicht einen Filter setzen, der sich nur auf den Tag und den Monat der Formel-Spalte bezieht.

Zusammenfassung der Anzeige-Formate:

  • DD.MM. -> 24.05.
  • D. MMMM -> 24. Mai
  • DD.MM.YY -> 24.05.24 (Falls du das Jahr doch kurz sehen willst)
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