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Excel-Anleitung: Schaltflächen beim Drucken ausblenden – Formulare ohne „Senden“-Button drucken

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du Schaltflächen (Buttons) in Excel so konfigurierst, dass sie zwar auf dem Bildschirm sichtbar sind, aber nicht auf dem Ausdruck erscheinen.

Wenn du professionelle Formulare in Excel erstellst, enthalten diese oft Schaltflächen für Makros (z. B. „Speichern“, „Senden“ oder „Berechnen“). Auf dem fertigen Ausdruck oder in einem PDF-Export stören diese Buttons jedoch meist das optische Erscheinungsbild.

Hier sind die zwei gängigsten Methoden, um dies zu verhindern.

Methode 1: Über die Eigenschaften (Der einfachste Weg)

Diese Methode funktioniert für die meisten Standard-Schaltflächen (Formularsteuerelemente und ActiveX-Steuerelemente) sowie für eingefügte Formen oder Bilder.

  1. Schaltfläche auswählen: Klicke mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche, die beim Drucken unsichtbar sein soll. (Falls es ein ActiveX-Element ist, musst du vorher im Reiter „Entwicklertools“ den „Entwurfsmodus“ aktivieren).
  2. Formatierungsmenü öffnen: Wähle im Kontextmenü den Punkt „Steuerelement formatieren...“ (oder bei Formen: „Größe und Eigenschaften“).
  3. Eigenschaften anpassen:
    • Es öffnet sich ein Dialogfenster. Klicke auf den Reiter Eigenschaften.
    • Suche die Option „Objekt drucken“.
    • Entferne das Häkchen bei dieser Option.
  4. Bestätigen: Klicke auf OK.

Ergebnis: Die Schaltfläche bleibt in deiner Excel-Tabelle voll funktionsfähig, wird aber in der Druckvorschau und auf dem Papier nicht mehr angezeigt.

Methode 2: Für ActiveX-Steuerelemente (Alternative)

Falls du spezifische ActiveX-Buttons nutzt, kannst du die Einstellung auch über das Eigenschaften-Fenster vornehmen:

  1. Gehe zum Reiter Entwicklertools.
  2. Aktiviere den Entwurfsmodus.
  3. Klicke auf die Schaltfläche, um sie zu markieren.
  4. Klicke in der Menüleiste (Reiter Entwicklertools) auf Eigenschaften.
  5. Suche in der Liste den Eintrag PrintObject.
  6. Stelle den Wert auf False.
  7. Deaktiviere den Entwurfsmodus wieder.

Methode 3: Ganze Bereiche vom Druck ausschließen (Seitenlayout)

Wenn sich deine Schaltflächen in einem bestimmten Bereich befinden (z. B. ganz oben oder ganz rechts), kannst du alternativ den Druckbereich so festlegen, dass diese Zellen gar nicht erst erfasst werden.

  1. Markiere nur die Zellen, die tatsächlich gedruckt werden sollen.
  2. Gehe zum Reiter Seitenlayout.
  3. Klicke auf Druckbereich -> Druckbereich festlegen.

Den Erfolg überprüfen

Bevor du das Dokument druckst, solltest du das Ergebnis kontrollieren:

  • Drücke Strg + P, um die Druckvorschau zu öffnen.
  • In der Vorschau sollte dein Formular nun sauber und ohne die störenden Schaltflächen erscheinen.

Profi-Tipp:

Diese Einstellung (Objekt drucken deaktivieren) lässt sich auf fast alle Objekte in Excel anwenden: Bilder, Textfelder, Diagramme oder Formen. So kannst du interne Hinweise in deinem Formular platzieren, die nur digital sichtbar sind.

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