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Excel: Nur die Jahreszahl in einem Datum ändern – Die vollständige Anleitung

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Wenn Sie in Excel mit Datumsangaben arbeiten, müssen Sie häufig nur das Jahr anpassen, während Tag und Monat exakt gleich bleiben sollen. Da Excel Datumsangaben intern als fortlaufende Seriennummern speichert, führt ein einfaches Überschreiben oft zu Formatierungsfehlern.

In dieser Anleitung lernen Sie die drei besten und schnellsten Methoden kennen, um ausschließlich das Jahr in Ihren Datumsangaben zu ändern.

Methode 1: Über die DATUM-Funktion (Die sicherste & flexibelste Methode)

Mit einer Formel kombinieren Sie den bestehenden Tag und Monat mit einem neuen Jahr. Das verhindert Datumsfehler (wie etwa falsche Monatswechsel).

Die Formel lautet: =DATUM(Neues_Jahr; MONAT(Zelle); TAG(Zelle))

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

  1. Angenommen, Ihr Ausgangsdatum steht in Zelle A2.

  2. Klicken Sie in eine leere Zelle (z. B. B2).

  3. Geben Sie folgende Formel ein, um das Jahr fest vorzugeben:

    =DATUM([Neues_Jahr]; MONAT(A2); TAG(A2))

    (Ersetzen Sie [Neues_Jahr] durch die gewünschte vierstellige Jahreszahl, z. B. über eine Zellreferenz wie $C$1)

  4. Tipp (Jahre addieren/subtrahieren): Wenn Sie das bestehende Jahr um eine bestimmte Anzahl von Jahren (z. B. +1 oder -1) anpassen möchten, nutzen Sie:

    =DATUM(JAHR(A2) + X; MONAT(A2); TAG(A2))

    (Ersetzen Sie X durch die Anzahl der Jahre)

  5. Drücken Sie Enter und ziehen Sie das Ausfüllkästchen der Zelle nach unten, um die Formel auf die gesamte Spalte anzuwenden.

Methode 2: Die Excel-Blitzvorschau (Ohne Formeln)

Wenn Sie keine dynamischen Formeln benötigen, ist die Blitzvorschau (Flash Fill) die schnellste Methode.

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

  1. Stellen Sie sicher, dass sich rechts neben Ihrer Datumsspalte eine leere Spalte befindet.
  2. Tragen Sie in der ersten Zeile dieser Spalte das Datum manuell mit dem neuen Jahr ein (Tag und Monat bleiben identisch).
  3. Drücken Sie Enter, um in die Zelle darunter zu springen.
  4. Drücken Sie nun die Tastenkombination: Strg + E (unter macOS: Cmd + E)
  5. Excel erkennt das Muster automatisch und ändert für alle nachfolgenden Zeilen nur das Jahr.

Methode 3: Suchen und Ersetzen (Für globale Änderungen)

Wenn alle Datumsangaben in Ihrer Liste dasselbe Ursprungsjahr haben und dieses einheitlich geändert werden soll, reicht die Standard-Suchfunktion.

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

  1. Markieren Sie den Bereich mit den Datumsangaben.
  2. Drücken Sie Strg + H, um das Fenster „Suchen und Ersetzen“ zu öffnen.
  3. Geben Sie im Feld Suchen nach: das bisherige Jahr ein (vierstellig).
  4. Geben Sie im Feld Ersetzen durch: das neue Jahr ein (vierstellig).
  5. Klicken Sie auf Optionen >> und stellen Sie sicher, dass bei Suchen in: der Wert Formeln (oder Werte) ausgewählt ist.
  6. Klicken Sie auf Alle ersetzen.

Hinweis: Diese Methode funktioniert nur zuverlässig, wenn das gesuchte Jahr nicht zufällig als Tag im Monat vorkommt (z. B. bei zweistelligen Eingaben).

Wichtiger Hinweis zur Formatierung

Falls das Ergebnis nach Anwendung einer Formel als Zahl (z. B. 45321) statt als Datum angezeigt wird:

  1. Klicken Sie die Zelle(n) mit der rechten Maustaste an.
  2. Wählen Sie Zellen formatieren...
  3. Wählen Sie in der Kategorie Datum Ihr bevorzugtes Anzeigeformat (z. B. TT.MM.JJJJ) aus und bestätigen Sie mit OK.
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