Tutorials

Excel-Druckbereich festlegen: Die ultimative Schritt-für-Schritt-Anleitung

Melden

Kennen Sie das Problem? Sie möchten eine Excel-Tabelle ausdrucken, und statt einer sauberen Übersicht spuckt der Drucker 20 Seiten aus – viele davon fast leer oder mit abgeschnittenen Spalten.

Die Lösung dafür ist das Festlegen eines Druckbereichs. Damit sagen Sie Excel exakt, welche Zellen gedruckt werden sollen und welche ignoriert werden können. In dieser vollständigen Anleitung erfahren Sie, wie Sie den Druckbereich definieren, anpassen und perfekt für den Druck optimieren.

1. Die Standard-Methode: Druckbereich festlegen

Dies ist der schnellste und einfachste Weg, um einen Druckbereich zu definieren.

  1. Zellen markieren: Klicken und ziehen Sie mit der Maus über den Bereich, den Sie drucken möchten (z. B. A1:G25).
  2. Menüband aufrufen: Klicken Sie oben im Excel-Menü auf den Reiter Seitenlayout.
  3. Druckbereich wählen: Klicken Sie in der Gruppe Seite einrichten auf die Schaltfläche Druckbereich.
  4. Bestätigen: Wählen Sie im Dropdown-Menü den Punkt Druckbereich festlegen.

Ergebnis: Um den ausgewählten Bereich erscheint nun eine feine, gestrichelte Linie. Nur dieser Bereich wird ab sofort gedruckt.

2. Einen bestehenden Druckbereich erweitern

Haben Sie nachträglich Zeilen oder Spalten hinzugefügt, die ebenfalls auf den Ausdruck gehören? Sie müssen den Bereich nicht komplett neu erstellen.

  1. Zusätzliche Zellen markieren: Markieren Sie die neuen Daten, die zum Druck hinzukommen sollen.
  2. Menüband aufrufen: Gehen Sie wieder auf den Reiter Seitenlayout.
  3. Hinzufügen: Klicken Sie auf Druckbereich und wählen Sie Zum Druckbereich hinzufügen.

Wichtig: Wenn die hinzugefügten Zellen nicht direkt an den bestehenden Druckbereich angrenzen, druckt Excel diesen neuen Bereich automatisch auf einer neuen Seite aus.

3. Druckbereich aufheben (löschen)

Möchten Sie wieder die gesamte Tabelle oder gar nichts Spezielles mehr vorgeben, setzen Sie die Einstellung einfach zurück:

  1. Klicken Sie auf den Reiter Seitenlayout.
  2. Klicken Sie auf das Symbol Druckbereich.
  3. Wählen Sie Druckbereich aufheben.

Excel kehrt nun zum Standardverhalten zurück und druckt alle Bereiche des Tabellenblatts, die Daten enthalten.

4. Die „Umbruchvorschau“ nutzen (Visuelle Methode)

Die Umbruchvorschau ist das beste Werkzeug, um den Druckbereich millimetergenau und visuell anzupassen.

  1. Gehen Sie im Menü auf den Reiter Ansicht.
  2. Klicken Sie auf Umbruchvorschau (alternativ: das kleine Symbol unten rechts in der Statusleiste).
  3. Was Sie sehen:
    • Alles, was weiß ist, wird gedruckt (Ihr Druckbereich).
    • Alles, was grau ist, wird ignoriert.
    • Blaue Linien zeigen die Seitenränder und Seitenumbrüche an.
  4. Anpassen: Fahren Sie mit der Maus über die dicken blauen Rahmenlinien, bis sich der Cursor in einen Doppelpfeil verwandelt. Ziehen Sie die Linien einfach per Drag-and-Drop an die gewünschte Stelle, um den Bereich zu vergrößern oder zu verkleinern.

5. Profi-Tipps für das perfekte Druckergebnis

Ein festgelegter Druckbereich ist die halbe Miete. Mit diesen Tricks sieht Ihr Ausdruck absolut professionell aus:

Tipp A: Drucktitel festlegen (Überschriften wiederholen)

Wenn Ihre Tabelle über mehrere Seiten geht, fehlt ab Seite 2 oft die Kopfzeile.

  • Gehen Sie auf Seitenlayout > Drucktitel.
  • Klicken Sie in das Feld Wiederholungszeilen oben.
  • Klicken Sie in Ihrer Tabelle die Zeile an, die die Überschrift enthält (z. B. $1:$1).
  • Bestätigen Sie mit OK. Die Zeile erscheint nun automatisch auf jeder gedruckten Seite oben.

Tipp B: Tabelle auf eine Seite anpassen

Häufig ragt eine einzelne Spalte unschön auf eine zweite Seite hinaus.

  • Drücken Sie Strg + P (Druckvorschau).
  • Klicken Sie ganz unten bei den Einstellungen auf den letzten Punkt (meist steht dort: Keine Skalierung).
  • Wählen Sie Blatt auf einer Seite darstellen oder Alle Spalten auf einer Seite darstellen.

Tipp C: Die Druckvorschau nutzen

Bevor Sie tatsächlich Papier bedrucken, drücken Sie immer Strg + P. In dieser Vorschau sehen Sie exakt, wie das finale Blatt aus dem Drucker kommen wird.

Zusammenfassung

  • Festlegen: Bereich markieren > Seitenlayout > Druckbereich > Druckbereich festlegen.
  • Löschen: Seitenlayout > Druckbereich > Druckbereich aufheben.
  • Feinschliff: Nutzen Sie die Umbruchvorschau unter Ansicht, um Seitenumbrüche kinderleicht per Maus zu verschieben.
0