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Excel-Dateien in Google Sheets umwandeln: Die Schritt-für-Schritt-Anleitung

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Google Sheets (Google Tabellen) ist ein mächtiges, kostenloses und cloudbasiertes Tabellenkalkulationsprogramm. Wenn Sie von Microsoft Excel zu Google Sheets wechseln oder einfach eine Excel-Datei (.xlsx oder .xls) gemeinsam mit anderen im Web bearbeiten möchten, können Sie diese ganz einfach konvertieren.

In diesem Tutorial lernen Sie die verschiedenen und schnellsten Wege kennen, um Ihre Excel-Dateien in Google Sheets umzuwandeln.

Methode 1: Über Google Drive hochladen und konvertieren (Empfohlen)

Dies ist der einfachste und gängigste Weg für einzelne Dateien.

  1. Google Drive öffnen:
    • Gehen Sie im Browser auf drive.google.com und melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an.
  2. Datei hochladen:
    • Klicken Sie oben links auf die Schaltfläche „+ Neu“.
    • Wählen Sie „Datei hochladen“.
    • Suchen Sie die Excel-Datei auf Ihrem Computer und klicken Sie auf „Öffnen“.
  3. Datei in Google Drive öffnen:
    • Sobald der Upload abgeschlossen ist, klicken Sie doppelt auf die hochgeladene Excel-Datei.
    • Die Datei öffnet sich nun in einer Vorschau oder direkt im Google Sheets-Editor (erkennbar am Dateikürzel .XLSX neben dem Dateinamen).
  4. Als Google Tabelle speichern (Konvertieren):
    • Klicken Sie oben links im Menü auf „Datei“.
    • Wählen Sie die Option „Als Google Tabelle speichern“.

Hinweis: Es öffnet sich ein neuer Tab. Google Drive erstellt nun eine Kopie der Datei im echten Google Sheets-Format. Ihre ursprüngliche Excel-Datei bleibt in Google Drive unverändert erhalten.

Methode 2: Direkt in eine leere Google-Tabelle importieren

Wenn Sie bereits eine leere Google-Tabelle geöffnet haben, können Sie Daten direkt dorthin importieren.

  1. Öffnen Sie sheets.google.com und erstellen Sie eine „Leere Tabelle“.
  2. Klicken Sie im Menü auf „Datei“ > „Importieren“.
  3. Wechseln Sie zum Reiter „Hochladen“ und ziehen Sie Ihre Excel-Datei per Drag-and-Drop in das Fenster (oder wählen Sie sie von Ihrem Computer aus).
  4. Wählen Sie den Importstandort:
    • Tabelle ersetzen (überschreibt das aktuelle leere Blatt komplett).
    • Neue(s) Tabellenblatt/blätter einfügen (fügt die Daten als neues Blatt hinzu).
  5. Klicken Sie auf „Daten importieren“.

Methode 3: Zukünftige Uploads automatisch konvertieren

Wenn Sie regelmäßig viele Excel-Dateien nutzen, können Sie Google Drive so einstellen, dass es jede hochgeladene Office-Datei automatisch in das Google-Format umwandelt.

  1. Öffnen Sie Google Drive.
  2. Klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen) und wählen Sie „Einstellungen“.
  3. Aktivieren Sie im Bereich „Allgemein“ das Häkchen bei:
    • „Uploads konvertieren: Hochgeladene Dateien in das Google Docs-Editor-Format konvertieren“.
  4. Klicken Sie auf „Fertig“.

Ab jetzt wird jede .xlsx-Datei, die Sie in Drive hochladen, automatisch sofort als Google-Tabelle abgelegt.

Wichtige Dinge, die Sie beachten sollten

Obwohl die Konvertierung meist reibungslos funktioniert, gibt es ein paar technische Unterschiede:

  • Makros (VBA): Excel-Makros, die auf VBA basieren, funktionieren in Google Sheets nicht. Google Sheets nutzt dafür Google Apps Script (auf JavaScript-Basis). Makros müssen neu geschrieben werden.
  • Spezielle Formeln: Die allermeisten Standardformeln (wie SVERWEIS, SUMME, WENN) funktionieren identisch. Sehr komplexe oder neuere Excel-spezifische Formeln werden manchmal nicht unterstützt.
  • Schriftarten & Layout: Falls Sie in Excel Schriftarten verwendet haben, die Google Fonts nicht anbietet, ersetzt Google diese durch eine Standardschriftart. Dies kann minimale Verschiebungen im Layout verursachen.
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