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📅 Excel-Datumsformeln meistern: Heutiges Datum, Tage zählen (ohne Jahreszahlen) & mehr

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Das Arbeiten mit Datumsangaben in Excel gehört zum Büroalltag. Oft steht man jedoch vor der Herausforderung, wiederkehrende Ereignisse (wie Geburtstage, Jubiläen oder feste Fristen) zu berechnen, bei denen das Jahr völlig egal ist und ignoriert werden soll.

In diesem Tutorial lernst du die wichtigsten Formeln kennen – einfach und praxisnah erklärt.

1. Das heutige Datum einfĂĽgen: HEUTE()

Wenn du möchtest, dass Excel immer den aktuellen Tag anzeigt (und sich morgen automatisch aktualisiert):

  • Formel:
    =HEUTE()
  • Ergebnis: Das aktuelle Tagesdatum.
  • Tipp: Wenn du das Datum statisch (ohne automatische Aktualisierung) einfĂĽgen willst, drĂĽcke einfach die Tastenkombination: Strg + . (Punkt).

2. Tage zwischen zwei Daten zählen – Jahre ignorieren

Das ist der wichtigste Trick fĂĽr Geburtstage oder Jahresfristen: Wie viele Tage liegen zwischen Datum A und Datum B, wenn wir nur den Tag und den Monat betrachten?

Hierfür nutzen wir die "geheime" Excel-Funktion DATEDIF mit dem Parameter "YD" (steht für Years-Days = ignoriert die Jahre und zählt nur die Tage).

  • Szenario:
    • Zelle A2: Startdatum (z. B. 15. März)
    • Zelle B2: Enddatum (z. B. 20. August)
  • Formel:
    =DATEDIF(A2; B2; "YD")
  • Ergebnis: Excel berechnet exakt die Tage zwischen dem 15.03. und dem 20.08., ganz egal, welche Jahreszahl in den Zellen steht.

Wichtig: Das Startdatum muss kalendarisch vor dem Enddatum liegen (z. B. März vor August), da Excel sonst einen Fehler (#ZAHL!) ausgibt.

3. Tage bis zu einem wiederkehrenden Ereignis berechnen

Möchtest du wissen, wie viele Tage es von heute bis zu einem bestimmten Tag im Jahr sind (z. B. Weihnachten oder ein Geburtstag)?

  • Szenario: Du willst die Tage bis zum 25. Dezember zählen, ausgehend von heute.
  • Formel:
    =DATEDIF(HEUTE(); DATUM(JAHR(HEUTE()); 12; 25); "YD")
  • Erklärung: Excel nimmt das aktuelle Jahr, setzt den 25.12. ein und berechnet mit "YD" die Tage von heute bis zu diesem Datum.

4. Tage addieren oder abziehen

Excel speichert Datumsangaben intern als simple fortlaufende Zahlen. Daher kannst du ganz normal mit ihnen rechnen:

  • 14 Tage in die Zukunft (ab heute):
    =HEUTE() + 14
  • 30 Tage in die Vergangenheit:
    =HEUTE() - 30
  • Tage zu einem beliebigen Datum in Zelle A2 hinzufĂĽgen:
    =A2 + 7 (rechnet genau eine Woche drauf)

5. Tag und Monat separat auslesen

Manchmal möchtest du das Datum zerlegen, um z. B. danach zu sortieren – ohne dass die Jahreszahl stört.

  • Nur den Tag anzeigen:
    =TAG(A2) (Gibt eine Zahl von 1 bis 31 zurĂĽck)
  • Nur den Monat anzeigen:
    =MONAT(A2) (Gibt eine Zahl von 1 bis 12 zurĂĽck)

6. Bonus: Nur Arbeitstage zählen (ohne Wochenende)

Wenn du berechnen willst, wie viele tatsächliche Arbeitstage zwischen zwei Terminen liegen:

  • Formel:
    =NETTOARBEITSTAGE(A2; B2)
  • Erklärung: Zieht automatisch Samstage und Sonntage ab.
  • (Optional) Du kannst an die Formel noch einen Bereich mit Feiertagen anhängen: =NETTOARBEITSTAGE(A2; B2; F1:F10).

Profi-Tipp: Das Jahr in der Anzeige komplett ausblenden

Wenn dich die Jahreszahl in der Tabelle nur optisch stört, musst du keine Formel nutzen, sondern nur die Formatierung:

  1. Markiere deine Datumszellen.
  2. DrĂĽcke Strg + 1 (Zellen formatieren).
  3. Gehe auf Benutzerdefiniert.
  4. Trage im Feld Typ ein: TT.MM. (oder TT. MMMM für 15. März).
  5. Klicke auf OK.

Das Jahr ist nun unsichtbar, aber Excel kann im Hintergrund trotzdem fehlerfrei weiterrechnen!

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