Wie verwalte ich Datenquellen und Berechtigungen direkt in der Power BI App?
- Datenquellen in der Power BI App verstehen
- Berechtigungen in der Power BI App einstellen
- Direktes Verwalten von Datenquellen und Berechtigungen in der App
- Empfohlener Workflow zur Verwaltung
Datenquellen in der Power BI App verstehen
In der Power BI App sind Datenquellen jene Verbindungen, die Ihre Berichte und Dashboards mit den zugrundeliegenden Daten verbinden. Das Verwalten dieser Datenquellen ist wichtig, um sicherzustellen, dass die Daten aktuell, korrekt und sicher sind. Allerdings erfolgt die direkte Verwaltung von Datenverbindungen typischerweise nicht innerhalb der mobilen oder Web-App selbst. Stattdessen werden Datenquellen und deren Verbindungsdetails klassischerweise im Power BI Service (online) und Power BI Desktop verwaltet. Dennoch können Sie über die Power BI App bestimmte Aspekte der Datenquellen-Authentifizierung und Zugriffsrechte steuern.
Berechtigungen in der Power BI App einstellen
Die Steuerung von Berechtigungen erfolgt vor allem auf Ebene der Arbeitsbereiche, Berichte, Dashboards und Datenquellen im Power BI Service. In der Power BI App können Sie den Zugriff auf Berichte und Dashboards kontrollieren, indem Sie Benutzer oder Gruppen zu Arbeitsbereichen hinzufügen oder entfernen. Durch das Teilen von Inhalten innerhalb der App wird gesteuert, wer die Daten sehen und bearbeiten darf.
Beim Zugriff auf bestimmte Datenquellen können Sie zudem in einigen Fällen Ihre Anmeldeinformationen aktualisieren oder ändern, wenn zum Beispiel die Verbindung anfällig für Zeitüberschreitungen oder fehlgeschlagene Authentifizierungen ist. Solche Einstellungen finden Sie unter den Dataset-Einstellungen oder in der App unter dem Menüpunkt, der sich auf die Datenverbindungen bezieht, allerdings meistens mit Verweis auf die Web-Oberfläche.
Direktes Verwalten von Datenquellen und Berechtigungen in der App
Die native Power BI App (mobil oder Desktop) bietet keine umfassende Oberfläche zur Verwaltung komplexer Datenquellen-Verbindungen. Für eine detaillierte Verwaltung ist es ratsam, sich in das Power BI Portal im Web einzuloggen. Dort können Sie unter Einstellungen gezielt auf Datasets und Gateways zugreifen, um Datenquellenverbindungen zu konfigurieren, Zugangsdaten zu aktualisieren oder Gateways zu verwalten.
Was Sie in der App allerdings verwalten können, sind Zugriffsrechte auf einzelne Berichte und Dashboards durch das Teilen oder Entfernen von Benutzern, wodurch Sie indirekt die Berechtigungen für die zugrundeliegenden Daten beeinflussen. Zudem können Sie bei Berichten mit DirectQuery oder Live-Verbindungen durch die App die Authentifizierung steuern, wenn Sie zur Eingabe von Anmeldedaten aufgefordert werden.
Empfohlener Workflow zur Verwaltung
Für die Verwaltung der Datenquellen und Berechtigungen sollten Sie idealerweise die Kombination aus Power BI Desktop zum Entwickeln und Konfigurieren der Datenquellen nutzen, das Power BI Service Webportal für die Rechtevergabe und Dataset-Konfiguration, sowie die Power BI App zur Überprüfung und Verwaltung von Zugriffsrechten auf Berichte und Dashboards. Dabei sorgt das Zusammenspiel dieser Komponenten für eine reibungslose und sichere Datenbereitstellung.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das direkte Verwalten von Datenquellen und deren Verbindungsdetails innerhalb der Power BI App stark eingeschränkt ist. Berechtigungen hingegen lassen sich über die App bezüglich des Zugriffs auf Inhalte steuern, während die tiefgreifendere Verwaltung über das Webportal erfolgt.