Wie speichere ich meine Scans mit Adobe Scan?
- Einführung in Adobe Scan und seine Speicherfunktionen
- Automatisches Speichern in der Adobe Cloud
- Manuelles Speichern und Exportieren von Scans
- Speicherorte auf dem Gerät
- Tipps zum sicheren Speichern Ihrer Scans
- Fazit
Einführung in Adobe Scan und seine Speicherfunktionen
Adobe Scan ist eine nützliche App, mit der Sie Dokumente, Belege, Visitenkarten oder andere wichtige Papiere ganz einfach mit Ihrem Smartphone scannen können. Nach dem Scannen ist es wichtig zu wissen, wie Sie Ihre Dokumente speichern und später wiederfinden. Die App bietet verschiedene Möglichkeiten, die gescannten Dateien zu speichern und zu verwalten, sodass Sie jederzeit darauf zugreifen können.
Automatisches Speichern in der Adobe Cloud
Sobald Sie ein Dokument mit Adobe Scan gescannt haben, wird es in der Regel automatisch in der Adobe Document Cloud gespeichert, sofern Sie mit Ihrem Adobe-Konto angemeldet sind. Dies hat den Vorteil, dass Ihre Dateien sicher in der Cloud abgelegt sind und Sie von verschiedenen Geräten darauf zugreifen können. Außerdem ermöglicht Ihnen die Cloud-Speicherung, die Dateien einfach mit anderen zu teilen oder in Programme wie Adobe Acrobat zu importieren.
Manuelles Speichern und Exportieren von Scans
Nach dem Scannen können Sie Ihre Dokumente auch manuell speichern oder exportieren. Adobe Scan bietet die Möglichkeit, die gescannten Dokumente als PDF abzuspeichern. Üblicherweise finden Sie nach dem Abschluss des Scans die Option "Speichern" oder "Fertig", über die das Dokument gesichert wird. Darüber hinaus können Sie den Scan in der App öffnen und über das Teilen-Icon den Scan per E-Mail senden, in Cloud-Dienste wie Google Drive oder Dropbox hochladen oder lokal auf Ihrem Gerät abspeichern.
Speicherorte auf dem Gerät
Neben der Cloud kann Adobe Scan auch eine Kopie des gescannten PDFs auf Ihrem Smartphone speichern. Je nach Betriebssystem und Einstellungen befindet sich diese im Standardordner für Downloads oder in einem speziellen Adobe Scan-Ordner auf Ihrem Gerät. Somit haben Sie auch ohne Internetverbindung Zugriff auf Ihre gespeicherten Dokumente.
Tipps zum sicheren Speichern Ihrer Scans
Um Ihre wichtigen Scans nicht zu verlieren, empfiehlt es sich, regelmäßig Backups durchzuführen. Die Kombination aus Cloud-Speicherung und lokalem Speichern bietet dabei eine gute Absicherung. Achten Sie außerdem darauf, Ihr Adobe-Konto sicher zu verwalten, damit niemand unbefugt Zugriff auf Ihre Dokumente erhält.
Fazit
Das Speichern von Scans in Adobe Scan ist einfach und flexibel gestaltet. Automatisches Abspeichern in der Adobe Cloud sorgt für Sicherheit und Zugriff von überall, während Sie mit manuellen Exportfunktionen Ihre Dokumente auch lokal oder in anderen Diensten speichern können. Indem Sie beide Möglichkeiten nutzen, behalten Sie Ihre wichtigen Dokumente jederzeit griffbereit und geschützt.