Wie kann ich eine Faxvorschau vor dem Senden in Windows Fax und Scan anzeigen?
- Einleitung
- Vorbereitung des Dokuments zum Faxen
- Erstellen und Öffnen eines neuen Faxes
- Dokument anfügen und Faxvorschau anzeigen
- Prüfung und Anpassung vor dem Versand
- Fazit
Einleitung
Windows Fax und Scan ist ein integriertes Werkzeug in Windows, das es ermöglicht, Faxe direkt vom Computer aus zu senden und zu empfangen. Eine Faxvorschau vor dem Senden zu sehen, ist hilfreich, um sicherzustellen, dass das Fax korrekt formatiert ist und alle Informationen enthalten sind. Im Folgenden wird ausführlich beschrieben, wie Sie eine Faxvorschau in Windows Fax und Scan anzeigen können.
Vorbereitung des Dokuments zum Faxen
Zunächst müssen Sie sicherstellen, dass das Dokument, das Sie faxen möchten, korrekt fertiggestellt ist. Windows Fax und Scan erlaubt es Ihnen, Faxdokumente von verschiedensten Quellen zu senden, beispielsweise einem eingescannten Dokument oder einer Datei. Öffnen Sie Windows Fax und Scan, indem Sie in der Windows-Suche nach Windows Fax und Scan suchen und das Programm starten.
Erstellen und Öffnen eines neuen Faxes
Nachdem Windows Fax und Scan gestartet ist, klicken Sie im Menü rechts oben oder links auf Neuer Fax. Daraufhin öffnet sich ein neues Fenster zur Faxerstellung. Dort geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein und können eine Betreffzeile hinzufügen.
Dokument anfügen und Faxvorschau anzeigen
Um das zu sendende Dokument anzuhängen, klicken Sie auf die Schaltfläche Anfügen oder nutzen Sie die Option Datei hinzufügen. Sobald das Dokument geladen ist, erscheint es im Vorschaufenster unterhalb der Faxinformationen. Diese Vorschau zeigt Ihnen exakt, wie das Fax empfangen werden wird, inklusive aller Seiten und des Layouts.
Sollte die Vorschau nicht automatisch sichtbar sein, können Sie im Faxfenster in der oberen Menüleiste oft eine Schaltfläche mit der Bezeichnung Vorschau finden, die Sie anklicken können, um eine größere Ansicht des Faxdokuments zu erhalten. Alternativ können Sie auch auf das angehängte Dokument doppelklicken, um es in einem separaten Fenster zu öffnen und nochmals zu überprüfen.
Prüfung und Anpassung vor dem Versand
Bevor Sie das Fax absenden, sollten Sie alle Seiten in der Vorschau genau durchgehen und eventuell notwendige Anpassungen am Dokument vornehmen, um sicherzustellen, dass alles korrekt dargestellt und lesbar ist. Wenn Änderungen nötig sind, schließen Sie die Vorschau und bearbeiten Sie die Quelldatei, bevor Sie sie erneut anfügen.
Fazit
Eine Faxvorschau in Windows Fax und Scan ist kein separater, gesondert zu öffnender Modus, sondern ein integrierter Bestandteil des Fax-Erstellungsfensters, in dem das angehängte Dokument direkt vor dem Senden angezeigt wird. Indem Sie Ihre Anhänge im Faxfenster genau überprüfen und die Vorschaufunktion nutzen, stellen Sie sicher, dass Ihr Fax so gesendet wird, wie Sie es wünschen.
Falls weiterhin keine Vorschau erscheint, überprüfen Sie, ob das Programm auf dem aktuellen Stand ist und eventuell Updates verfügbar sind, oder starten Sie Windows Fax und Scan neu, um Fehler auszuschließen.