Wie sieht man die bisherigen Antworten in Microsoft Forms?
- Einleitung
- Zugriff auf die Antworten eines Formulars
- Überblick über die Antworten-Registerkarte
- Export der Antworten zum Beispiel als Excel-Datei
- Was tun, wenn keine Antworten angezeigt werden?
- Zusammenfassung
Einleitung
Microsoft Forms ist ein praktisches Tool, das es ermöglicht, Umfragen, Quizze und Formulare zu erstellen und diese einfach an andere weiterzugeben. Um die Auswertung der gesammelten Daten zu erleichtern, bietet Microsoft Forms eine Übersicht der bisherigen Antworten, die Nutzer jederzeit einsehen können.
Zugriff auf die Antworten eines Formulars
Um die bisherigen Antworten eines Formulars einzusehen, müssen Sie sich zunächst bei Ihrem Microsoft-Konto anmelden und anschließend zu Microsoft Forms navigieren. Dort sehen Sie Ihre erstellten Formulare in einer Übersicht. Klicken Sie auf das Formular, für das Sie die eingegangenen Antworten betrachten möchten.
Nachdem Sie das gewünschte Formular geöffnet haben, gelangen Sie standardmäßig in die Ansicht, in der Sie Ihr Formular bearbeiten können. Oben in der Menüleiste befinden sich verschiedene Registerkarten. Einer davon ist Antworten. Klicken Sie auf diesen Reiter, um alle bisher eingegangenen Daten zu sehen.
Überblick über die Antworten-Registerkarte
In der Antworten-Ansicht sehen Sie zunächst eine Zusammenfassung der Resultate. Hier werden Angaben wie die Gesamtzahl der eingegangenen Antworten, durchschnittliche Ergebnisse bei Quizzen oder eine grafische Darstellung der einzelnen Fragen angezeigt. Diese Übersicht gibt Ihnen einen Schnellüberblick über die wichtigsten Kennzahlen.
Unter dieser Zusammenfassung können Sie in der Regel auch die einzelnen Antworten im Detail einsehen. Das bedeutet, Sie können für jede abgegebene Antwort nachvollziehen, wie der jeweilige Teilnehmer geantwortet hat. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie qualitative Daten oder offene Textantworten ausgewertet möchten.
Export der Antworten zum Beispiel als Excel-Datei
Falls Sie die gesammelten Daten detaillierter auswerten möchten, besteht die Möglichkeit, alle Antworten als Excel-Tabelle zu exportieren. Dafür befindet sich in der Antworten-Ansicht ein Button mit der Bezeichnung In Excel öffnen oder Antworten herunterladen. Wenn Sie darauf klicken, wird eine Excel-Datei generiert, die alle erfassten Daten geordnet darstellt. Diese Datei können Sie dann lokal speichern, weiterverarbeiten oder mit anderen Programmen analysieren.
Was tun, wenn keine Antworten angezeigt werden?
Wenn Sie in der Antworten-Ansicht keine Daten sehen, kann das daran liegen, dass bisher niemand das Formular ausgefüllt hat. Es ist auch möglich, dass ein anderes Konto verwendet wurde oder das falsche Formular geöffnet wurde. Prüfen Sie daher gegebenenfalls, ob Sie mit dem richtigen Microsoft-Account eingeloggt sind und das korrekte Formular ausgewählt haben.
Zusammenfassung
Zusammengefasst lassen sich die bisherigen Antworten in Microsoft Forms über den Antworten-Reiter des jeweiligen Formulars einsehen. Dort erhalten Sie sowohl eine Übersichtsstatistik als auch die Möglichkeit, einzelne Antworten detailliert zu betrachten oder die gesammelten Daten als Excel-Datei zu exportieren. Dadurch wird die Nachverfolgung und Auswertung der Formularergebnisse sehr einfach gestaltet.