Wie löscht man ein Formular in Microsoft Forms?
- Einleitung
- Anmelden bei Microsoft Forms
- Das richtige Formular finden
- Formular löschen
- Alternative Vorgehensweise bei mehreren Formularen
- Zusätzliche Hinweise
- Fazit
Einleitung
Microsoft Forms ist ein praktisches Tool zum Erstellen von Umfragen, Quizzen oder Formularen. Es kann jedoch vorkommen, dass man ein erstelltes Formular nicht länger benötigt und es deshalb löschen möchte. Das Löschen von Formularen ist einfach und erfolgt über die Benutzeroberfläche von Microsoft Forms. Im Folgenden wird der Vorgang ausführlich erläutert.
Anmelden bei Microsoft Forms
Um ein Formular löschen zu können, muss man sich zuerst bei Microsoft Forms anmelden. Dies erfolgt über die Webseite forms.office.com. Dort meldest du dich mit deinem Microsoft-Konto an, das mit deinem Office 365-Abonnement oder deinem kostenlosen Microsoft-Konto verknüpft ist.
Das richtige Formular finden
Nach dem Login landest du auf der Übersichtsseite, auf der alle deine erstellten Formulare angezeigt werden. Hier findest du sowohl Formulare, die du selbst erstellt hast, als auch solche, die eventuell mit dir geteilt wurden. Um ein Formular zu löschen, musst du sicherstellen, dass du es auch besitzt oder über die nötigen Berechtigungen verfügst.
Formular löschen
Um das gewünschte Formular zu löschen, bewege den Mauszeiger über die Kachel des Formulars. Rechts oben auf der Kachel erscheinen drei Punkte ("Weitere Optionen"). Klicke auf diese drei Punkte, um ein Kontextmenü zu öffnen. In diesem Menü findest du mehrere Befehle, darunter auch den Eintrag "Löschen".
Klicke auf "Löschen", um den Vorgang zu starten. Microsoft Forms zeigt anschließend eine Bestätigungsabfrage an, um sicherzustellen, dass das Löschen nicht versehentlich erfolgt ist. Bestätige diese Meldung durch Klicken auf "Löschen" oder "Ja". Anschließend wird das Formular endgültig entfernt. Beachte, dass das Löschen nicht rückgängig gemacht werden kann.
Alternative Vorgehensweise bei mehreren Formularen
Wenn du mehrere Formulare auf einmal löschen möchtest, ist dies aktuell direkt in Microsoft Forms nicht vorgesehen. Du musst daher die Formulare einzeln löschen. Für größere Organisationen kann es sinnvoll sein, Formulare auch über das SharePoint- oder OneDrive-Backend zu verwalten, falls die Formulare dort gespeichert sind.
Zusätzliche Hinweise
Gelöschte Formulare können nicht wiederhergestellt werden, daher solltest du vor dem Löschen prüfen, ob alle benötigten Daten gesichert wurden. Bei freigegebenen Formularen kann das Löschen Auswirkungen auf andere Benutzer haben. Stelle deshalb sicher, dass du diese Befugnis hast.
Fazit
Das Löschen eines Formulars in Microsoft Forms erfolgt am einfachsten über die Übersichtsseite, indem man das entsprechende Formular auswählt, die erweiterten Optionen öffnet und den Löschbefehl ausführt. Eine Bestätigung sichert dabei ab, dass das Entfernen beabsichtigt ist.