Tutorials

Tutorial: Ein Formular mit dem Formular-Assistenten in Microsoft Access erstellen

Melden

Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du in Microsoft Access mithilfe des Assistenten schnell und einfach ein Formular erstellen kannst.

Ein Formular in Microsoft Access ist ein Fenster, das die Dateneingabe und -ansicht benutzerfreundlicher macht. Anstatt direkt in einer Tabelle zu arbeiten, nutzt man Formulare, um Datensätze übersichtlich darzustellen. Der Formular-Assistent ist der schnellste Weg, um ein professionelles Layout zu erhalten.

Schritt 1: Den Formular-Assistenten starten

  1. Öffne deine Microsoft Access-Datenbank.
  2. Klicke oben im Menüband auf die Registerkarte Erstellen.
  3. Suche die Gruppe Formulare und klicke dort auf die Schaltfläche Formular-Assistent.

Schritt 2: Tabellen und Felder auswählen

Es öffnet sich ein neues Fenster. Hier legst du fest, welche Daten im Formular angezeigt werden sollen.

  1. Tabellen/Abfragen: Wähle im Dropdown-Menü die Tabelle oder Abfrage aus, die als Datenquelle für dein Formular dienen soll.
  2. Verfügbare Felder: Hier siehst du alle Spalten deiner Tabelle.
    • Klicke auf die Schaltfläche >, um ein einzelnes Feld auszuwählen.
    • Klicke auf die Schaltfläche >>, um alle Felder der Tabelle gleichzeitig hinzuzufügen.
  3. Wenn du alle gewünschten Felder in die Liste "Ausgewählte Felder" verschoben hast, klicke auf Weiter.

Schritt 3: Das Layout festlegen

Nun fragt Access, wie das Formular optisch aufgebaut sein soll. Du hast meist vier Optionen:

  • Einspaltig: Zeigt jeweils einen Datensatz an. Die Felder stehen untereinander. (Ideal für die Dateneingabe).
  • Tabellarisch: Zeigt mehrere Datensätze gleichzeitig in Zeilen an (ähnlich wie eine Excel-Liste, aber schöner formatiert).
  • Datenblatt: Sieht fast genau so aus wie die Tabellenansicht.
  • Ausgerichtet: Die Felder werden platzsparend nebeneinander angeordnet.

Wähle für den Anfang meist Einspaltig und klicke auf Weiter.

Schritt 4: Titel vergeben und Fertigstellen

Im letzten Schritt nimmst du die abschließenden Einstellungen vor:

  1. Titel: Gib deinem Formular einen aussagekräftigen Namen (z. B. frm_Kundenverwaltung).
  2. Optionen:
    • Wähle „Das Formular öffnen, um Informationen anzuzeigen oder einzugeben“, wenn du direkt mit der Arbeit beginnen willst.
    • Wähle „Entwurf des Formulars ändern“, wenn du Farben, Schriftarten oder die Anordnung der Felder sofort manuell anpassen möchtest.
  3. Klicke auf Fertig stellen.

Tipps für die Nachbearbeitung

Dein Formular ist nun erstellt, aber vielleicht möchtest du es noch verschönern:

  • Ansichten wechseln: Klicke oben links auf die Schaltfläche Ansicht.
    • Formularansicht: Hier gibst du Daten ein.
    • Layoutansicht: Hier kannst du die Größe von Feldern ändern, während du die echten Daten siehst.
    • Entwurfsansicht: Hier hast du die volle Kontrolle über alle Details (Hintergrundfarben, Logos, Schaltflächen hinzufügen).
  • Navigation: Nutze die Pfeiltasten am unteren Rand des Formulars, um zwischen den Datensätzen zu blättern oder einen neuen, leeren Datensatz anzulegen.

Herzlichen Glückwunsch! Du hast erfolgreich dein erstes Formular in Microsoft Access mit dem Assistenten erstellt.

0