Wie kann man Microsoft SharePoint im Explorer einbinden?
- Einleitung: Die Bedeutung der Einbindung von SharePoint in den Windows Explorer
- Grundlagen: SharePoint als Netzlaufwerk oder über den Datei-Explorer zugreifen
- Schritt-für-Schritt: SharePoint im Explorer einbinden
- Voraussetzungen und mögliche Probleme bei der Einbindung
- Fazit: Wann und wie lohnt sich die Einbindung von SharePoint im Explorer?
Einleitung: Die Bedeutung der Einbindung von SharePoint in den Windows Explorer
Microsoft SharePoint ist eine Plattform zur Zusammenarbeit und Dokumentenverwaltung, die in vielen Unternehmen genutzt wird.
Oft möchten Nutzer Dateien und Ordner aus SharePoint direkt im Windows Explorer sehen und bearbeiten, um effizienter zu arbeiten.
Die Einbindung von SharePoint in den Explorer erleichtert den Zugriff auf Dokumente, da man nicht jedes Mal die Weboberfläche öffnen muss.
Grundlagen: SharePoint als Netzlaufwerk oder über den Datei-Explorer zugreifen
SharePoint bietet verschiedene Möglichkeiten, um Inhalte aus einer SharePoint-Dokumentbibliothek im Explorer anzuzeigen.
Eine verbreitete Methode ist die Verwendung der Funktion "Mit Explorer öffnen", die den Web-Ordner in einem Windows-Explorer-Fenster darstellt.
Dabei wird eine WebDAV-Verbindung genutzt, die einem Netzlaufwerk ähnelt. Alternativ kann man auch den SharePoint-Ordner als Netzlaufwerk im Explorer hinzufügen.
Beide Methoden setzen voraus, dass die notwendige Verbindung hergestellt und die Authentifizierung erfolgt ist.
Schritt-für-Schritt: SharePoint im Explorer einbinden
Zunächst öffnet man die gewünschte SharePoint-Dokumentbibliothek im Browser. Dort findet sich meist der Menüpunkt Mit Explorer öffnen unter dem Reiter Bibliothek bzw. im Menü Alle Dokumente.
Nach dem Klick darauf öffnet sich der Windows Explorer mit dem entsprechenden SharePoint-Ordner, in dem die Dateien angezeigt werden.
Voraussetzung ist, dass der Internet Explorer oder der Microsoft Edge im Internet Explorer-Modus verwendet wird, da diese Funktion von modernen Browsern nicht mehr direkt unterstützt wird.
Eine alternative Methode ist, die URL der SharePoint-Bibliothek zu kopieren und im Windows Explorer über die Netzlaufwerk verbinden-Funktion als Netzwerkordner hinzuzufügen.
Dabei gibt man die URL ein, die mit https:// beginnt und die Adresse der Dokumentbibliothek enthält.
Voraussetzungen und mögliche Probleme bei der Einbindung
Damit die Einbindung reibungslos funktioniert, müssen gewisse Voraussetzungen erfüllt sein.
Zum Beispiel muss der WebClient-Dienst unter Windows aktiviert und gestartet sein, da dieser für WebDAV-Verbindungen zuständig ist.
Außerdem ist es wichtig, dass die verwendete Windows-Version und der Browser kompatibel sind.
Bei einigen neueren Windows- und SharePoint-Versionen kann es vorkommen, dass Funktionen wie Mit Explorer öffnen nicht mehr ohne Weiteres verfügbar sind oder nicht zuverlässig arbeiten.
Zudem können Authentifizierungsprobleme auftreten, insbesondere wenn mehrere Microsoft-Konten verwendet werden oder spezielle Sicherheitseinstellungen vorliegen.
Fazit: Wann und wie lohnt sich die Einbindung von SharePoint im Explorer?
Die Einbindung von Microsoft SharePoint in den Windows Explorer kann den Arbeitsalltag erheblich erleichtern, da Dateien direkt wie lokale Daten verwaltet werden können.
Insbesondere bei intensiver Bearbeitung und Organisation von Dokumenten spart dies Zeit und reduziert die Anzahl der notwendigen Arbeitsschritte.
Allerdings sind technische Voraussetzungen und bestimmte Einstellungen notwendig, um eine stabile Verbindung zu gewährleisten.
Nutzer sollten sich daher über aktuelle Empfehlungen und Tools informieren, da Microsoft den Funktionsumfang im Zuge von Updates anpasst.
Alternativ bietet die OneDrive-Synchronisation eine moderne und oft zuverlässigere Möglichkeit, SharePoint-Inhalte lokal zu synchronisieren und im Explorer anzuzeigen.