Wie kann man Excel-Dateien in Microsoft Teams immer in der App öffnen?

1. Standardverhalten von Excel-Dateien in Microsoft Teams
2. Warum Excel-Dateien in der App öffnen?
3. So stellen Sie ein, dass Excel-Dateien in Teams immer in der Excel-App geöffnet werden
4. Alternative Vorgehensweise über das Teilen und Herunterladen
5. Fazit

Viele Nutzer von Microsoft Teams stehen vor der Herausforderung, dass Excel-Dateien standardmäßig im Webbrowser geöffnet werden, anstatt direkt in der installierten Excel-Anwendung auf dem PC. Dies kann insbesondere dann störend sein, wenn man mit umfangreichen oder komplexen Excel-Dokumenten arbeitet, die in der Desktop-App besser zu handhaben sind. In diesem Beitrag wird erklärt, wie man Excel-Dateien in Microsoft Teams so einstellen kann, dass sie immer in der Desktop-App geöffnet werden.

Standardverhalten von Excel-Dateien in Microsoft Teams

Wenn Sie in Microsoft Teams auf eine Excel-Datei klicken, öffnet sich diese standardmäßig in der webbasierten Version von Excel, also im Browserfenster. Das liegt an der Integration von Microsoft 365, die Dateien oft in der Online-Version öffnet, um schnelles gemeinsames Bearbeiten und einfache Zugänglichkeit zu gewährleisten. Für viele einfache Änderungen reicht die Web-Version aus, für komplexere Funktionen oder größere Dateien ist die Desktop-Version jedoch besser geeignet.

Warum Excel-Dateien in der App öffnen?

Die Desktop-App von Excel bietet mehr Funktionen, eine bessere Performance und eine vertraute Benutzeroberfläche. Außerdem erlaubt sie offline zu arbeiten und komplexere Add-Ins zu nutzen. Wenn Sie daher in Teams hauptsächlich mit aufwendigen Excel-Dateien arbeiten, ist es sinnvoll, standardmäßig die Desktop-App zu verwenden.

So stellen Sie ein, dass Excel-Dateien in Teams immer in der Excel-App geöffnet werden

Microsoft Teams bietet eine Einstellung, mit der Nutzer entscheiden können, wie Office-Dateien geöffnet werden sollen. Um Excel-Dateien immer in der Desktop-App zu öffnen, gehen Sie wie folgt vor:

Öffnen Sie in Microsoft Teams eine Excel-Datei. Sobald diese im Browser oder in der Web-Ansicht geöffnet ist, suchen Sie oben in der Leiste die Option "Öffnen" oder Öffnen in Desktop-App. Klicken Sie dort darauf, um die Datei in der installierten Excel-Anwendung zu öffnen. Um diese Einstellung dauerhaft zu machen, wechseln Sie in Teams zu den Einstellungen. Unter Dateien gibt es eine Option namens Dateien immer in der Desktop-App öffnen. Aktivieren Sie diese für Excel-Dateien. Diese Einstellung sorgt dafür, dass Excel-Dokumente künftig direkt in der Desktop-Version geöffnet werden, ohne jedes Mal eine Wahl treffen zu müssen.

Alternative Vorgehensweise über das Teilen und Herunterladen

Falls die direkte Einstellung nicht greift oder Sie mit speziellen Berechtigungen zu kämpfen haben, können Sie die Excel-Datei auch herunterladen und anschließend manuell in der Excel-App öffnen. Alternativ bietet Teams die Möglichkeit, Dateien über SharePoint zu verwalten, wo ähnliche Optionen zum Öffnen in der Desktop-App vorhanden sind.

Fazit

Das dauerhafte Öffnen von Excel-Dateien in der Desktop-App über Microsoft Teams verbessert die Nutzererfahrung, indem umfangreiche Funktionen und eine bessere Performance genutzt werden können. Mit wenigen Klicks in den Teams-Einstellungen oder bei der Datei selbst lässt sich dies aktivieren. Nutzer, die viel mit Excel arbeiten, profitieren so von einem nahtlosen Workflow.