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Microsoft Teams: Gelöschte Dateien aus dem Papierkorb wiederherstellen – So geht’s

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Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie du gelöschte Dateien in Microsoft Teams wiederfinden und wiederherstellen kannst.

In Microsoft Teams gibt es keinen offensichtlichen „Papierkorb“-Button direkt in der App-Oberfläche. Da Teams im Hintergrund jedoch SharePoint (für Kanäle) und OneDrive (für private Chats) nutzt, lassen sich gelöschte Dateien dort problemlos wiederfinden.

Dieses Tutorial zeigt dir beide Wege.

Methode 1: Dateien aus einem Team-Kanal wiederherstellen (SharePoint)

Wenn eine Datei in einem Kanal gelöscht wurde, landet sie im Papierkorb der dazugehörigen SharePoint-Seite.

Schritt 1: Den Kanal öffnen

Öffne Microsoft Teams und navigiere zu dem Team und dem Kanal, aus dem die Datei gelöscht wurde.

Schritt 2: Registerkarte „Dateien“

Klicke oben im Menü des Kanals auf den Reiter Dateien.

Schritt 3: In SharePoint öffnen

Klicke in der oberen Menüleiste auf die drei Punkte (...) oder direkt auf die Schaltfläche In SharePoint öffnen. (Solltest du die Schaltfläche nicht sehen, musst du eventuell das Fenster vergrößern oder unter „Mehr“ schauen). Dein Standard-Webbrowser öffnet sich nun mit der SharePoint-Ansicht.

Schritt 4: Den Papierkorb aufrufen

In der linken Navigationsleiste von SharePoint findest du den Menüpunkt Papierkorb. Klicke darauf.

Schritt 5: Datei wiederherstellen

  1. Suche die Datei in der Liste.
  2. Markiere die Datei durch einen Klick auf den Kreis links neben dem Dateinamen.
  3. Klicke oben in der Leiste auf Wiederherstellen.

Die Datei erscheint nun sofort wieder an ihrem ursprünglichen Ort in Microsoft Teams.

Methode 2: Dateien aus einem privaten Chat wiederherstellen (OneDrive)

Dateien, die du in einem privaten Chat (Einzel- oder Gruppenchat) teilst, werden in deinem persönlichen OneDrive for Business gespeichert.

Schritt 1: OneDrive öffnen

Melde dich im Webbrowser bei office.com an und wähle in der App-Liste OneDrive aus.

Schritt 2: Den Papierkorb finden

Klicke in der linken Seitenleiste auf den Menüpunkt Papierkorb.

Schritt 3: Datei suchen und wiederherstellen

  1. Suche die Datei, die du im Chat gelöscht hast. (Tipp: Diese Dateien liegen ursprünglich im Ordner Eigene Dateien > Microsoft Teams-Chatdateien).
  2. Markiere die Datei.
  3. Klicke oben auf Wiederherstellen.

Die Datei ist nun wieder für dich und deine Chat-Partner verfügbar.

Wichtige Hinweise und Tipps

  • Aufbewahrungsfrist: Gelöschte Dateien verbleiben in der Regel 93 Tage im Papierkorb, bevor sie endgültig gelöscht werden. Danach können sie nur noch von einem IT-Administrator innerhalb einer weiteren kurzen Frist (meist 14 Tage) über den „Papierkorb der zweiten Stufe“ gerettet werden.
  • Wer kann löschen/wiederherstellen? In Kanälen kann jeder, der Schreibrechte hat, Dateien löschen und auch wiederherstellen.
  • Ganze Kanäle gelöscht? Wenn ein ganzer Kanal gelöscht wurde, muss der Team-Besitzer über „Team verwalten“ -> „Kanäle“ -> „Gelöscht“ gehen, um den Kanal inklusive aller Registerkarten wiederherzustellen.

Zusammenfassung

  • Kanal-Dateien -> Über Teams zu SharePoint -> Papierkorb.
  • Chat-Dateien -> Über Office.com zu OneDrive -> Papierkorb.
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