Wie kann ich Microsoft Teams Dateien immer in der App öffnen?

1. Standardverhalten von Microsoft Teams beim Öffnen von Dateien
2. Wie kann man Dateien in der Desktop-App öffnen?
3. Gibt es eine Einstellung, um Dateien immer in der App zu öffnen?
4. Tipps zur Optimierung des Öffnens von Dateien in der App
5. Zusammenfassung

Viele Nutzer von Microsoft Teams wünschen sich, dass Dateien, die innerhalb der Plattform geteilt werden, standardmäßig in der entsprechenden Office-App oder einer anderen installierten Anwendung geöffnet werden. Stattdessen werden Dateien oft im integrierten Online-Viewer von Teams geöffnet, was nicht immer den gewünschten Komfort bietet. In diesem Beitrag werde ich ausführlich erläutern, wie man Dateien in Microsoft Teams so einstellen kann, dass sie immer in der App geöffnet werden.

Standardverhalten von Microsoft Teams beim Öffnen von Dateien

Wenn Sie in Microsoft Teams auf eine Datei klicken, öffnet die Plattform die Datei zunächst in der integrierten Online-Version der jeweiligen Office-Anwendung (z.B. Word Online, Excel Online oder PowerPoint Online). Dies geschieht, um eine schnelle und direkte Bearbeitung im Browser zu ermöglichen, ohne die lokale Anwendung starten zu müssen. Viele Nutzer bevorzugen jedoch die Nutzung der Desktop-Anwendungen, da diese oft mehr Funktionen und eine bessere Performance bieten.

Wie kann man Dateien in der Desktop-App öffnen?

Innerhalb von Teams gibt es die Möglichkeit, eine geöffnete Datei mit einem Klick auf den Button In App öffnen (oft oben rechts im Bildschirm) in der lokalen Office-Anwendung zu starten. Das manuelle Öffnen ist also leicht möglich, aber viele Nutzer möchten den Prozess automatisieren, sodass Dateien standardmäßig direkt in der App statt im Browser geöffnet werden.

Gibt es eine Einstellung, um Dateien immer in der App zu öffnen?

Microsoft Teams bietet aktuell leider keine globale Einstellung in der Benutzeroberfläche, die alle Dateien automatisch immer in der Desktop-Anwendung öffnet. Dennoch gibt es einige Möglichkeiten, die dafür sorgen können, dass Dateien bevorzugt lokal geöffnet werden. Entscheidend ist dabei häufig die Konfiguration von SharePoint und OneDrive, da Dateien in Teams über diese Dienste bereitgestellt werden.

Tipps zur Optimierung des Öffnens von Dateien in der App

Wenn Sie Datei-Links aus Teams über SharePoint oder OneDrive öffnen, gibt es in diesen Webdiensten oft die Option In Desktop-App öffnen, die man ebenfalls aktivieren oder bevorzugen kann. Darüber hinaus kann in den SharePoint-Online-Einstellungen die standardmäßige Öffnungsweise von Dokumenten auf immer in der Clientanwendung öffnen gesetzt werden. Diese Einstellung wirkt sich dann auf die gesamte Organisation oder auf bestimmte Dokumentenbibliotheken aus, und Dateien werden so bevorzugt in Word, Excel oder PowerPoint geöffnet.

Lokale Einstellungen im Betriebssystem und bei den Office-Programmen spielen ebenfalls eine Rolle. Wenn die Office-Anwendungen auf dem System als Standardprogramm für die jeweiligen Dateitypen registriert sind, erleichtert dies das Öffnen in der App. Zudem sorgt eine aktuelle Teams-Version und eine ordnungsgemäße Office-Integration für reibungslosere Abläufe.

Zusammenfassung

Zwar gibt es in Microsoft Teams keine direkte Einstellung, um Dateien immer automatisch in der Desktop-App zu öffnen, doch durch Konfigurationen in SharePoint und OneDrive sowie die Nutzung der In App öffnen-Funktion kann die Nutzung der Desktop-Anwendungen gefördert werden. Das Öffnen in der Desktop-App bietet oftmals eine bessere Benutzererfahrung, besonders bei umfangreicheren Dokumenten und komplexeren Bearbeitungsszenarien.