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Dateien in Microsoft Teams sicher löschen und wiederherstellen — Schritt‑für‑Schritt‑Tutorial

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Dieses Tutorial zeigt dir Schritt für Schritt, wie du Dateien in Microsoft Teams löschst und – was noch wichtiger ist – wie du sie wiederherstellst, falls sie versehentlich gelöscht wurden.

Wichtig zu wissen: Teams speichert Dateien an zwei Orten:

  1. In Kanälen: Diese liegen auf einer SharePoint-Seite.
  2. In Chats (Einzel- oder Gruppenchats): Diese liegen im OneDrive des Absenders.

Teil 1: Dateien in einem Kanal (Team)

A) Datei löschen

  1. Gehe in das Team und den entsprechenden Kanal.
  2. Klicke oben auf den Reiter Dateien.
  3. Suche die Datei aus. Klicke auf die drei Punkte (...) neben dem Dateinamen oder markiere die Datei.
  4. Wähle Löschen.
  5. Bestätige die Sicherheitsabfrage.

B) Datei wiederherstellen (SharePoint)

Gelöschte Kanal-Dateien landen im Papierkorb von SharePoint.

  1. Klicke im Reiter Dateien oben in der Menüleiste auf In SharePoint öffnen. (Falls du es nicht siehst, klicke auf die drei Punkte in der Menüleiste).
  2. Dein Browser öffnet sich. Klicke in der linken Navigationsleiste auf Papierkorb (Recycle Bin).
  3. Suche die Datei, markiere sie und klicke oben auf Wiederherstellen.
  4. Die Datei erscheint sofort wieder in deinem Teams-Kanal.

Teil 2: Dateien in einem Chat (Einzel- oder Gruppenchat)

A) Datei löschen

  1. Gehe in den Chat und klicke oben auf den Reiter Dateien.
  2. Klicke bei der Datei auf die drei Punkte (...) und wähle Löschen.
    • Hinweis: Du kannst nur Dateien löschen, die du selbst hochgeladen hast.

B) Datei wiederherstellen (OneDrive)

Da Chat-Dateien in deinem persönlichen OneDrive gespeichert werden, musst du sie auch dort zurückholen.

  1. Öffne Microsoft 365 im Browser (portal.office.com) oder klicke in Teams links auf das OneDrive-Icon (unter "Apps").
  2. Wähle in der linken Navigation den Papierkorb aus.
  3. Suche die Datei (sie liegt normalerweise im Ordner "Microsoft Teams-Chatdateien").
  4. Markiere die Datei und klicke auf Wiederherstellen.
  5. Die Datei ist nun wieder im Chat-Reiter verfügbar.

Wichtige Hinweise & FAQ

  • Wie lange habe ich Zeit? Standardmäßig werden gelöschte Dateien 93 Tage lang im Papierkorb aufbewahrt. Danach werden sie endgültig gelöscht (es sei denn, dein Unternehmen hat spezielle Aufbewahrungsrichtlinien).
  • Wer kann löschen? In Kanälen können in der Regel alle Mitglieder Dateien löschen (es sei denn, der Besitzer hat die Berechtigungen eingeschränkt).
  • Zweistufiger Papierkorb: Wenn du eine Datei aus dem SharePoint-Papierkorb löschst, landet sie im "Endgültigen Papierkorb" (Second-Stage Recycle Bin). Dort kann sie meist nur noch von einem IT-Admin wiederhergestellt werden.
  • Synchronisierte Ordner: Wenn du Teams-Dateien mit deinem Windows Explorer (OneDrive Sync) synchronisierst, kannst du sie auch dort löschen. Sie landen dann in deinem Windows-Papierkorb und im Cloud-Papierkorb.

Zusammenfassung für den Notfall:

  • Kanal-Datei weg? -> SharePoint Papierkorb.
  • Chat-Datei weg? -> OneDrive Papierkorb.
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