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Microsoft Teams: Emojis deaktivieren – So geht’s

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du Emojis in Microsoft Teams deaktivieren oder deren Nutzung einschränken kannst.

Da es einen Unterschied macht, ob du ein Administrator (für das ganze Unternehmen) oder ein Endnutzer bist, ist diese Anleitung in zwei Teile gegliedert.

Microsoft Teams bietet standardmäßig eine breite Palette an Emojis, GIFs und Stickern an. In manchen professionellen Umgebungen oder Bildungseinrichtungen ist es jedoch gewünscht, diese Funktionen einzuschränken.

Teil 1: Für Administratoren (Global deaktivieren)

Wenn du die Berechtigung zur Verwaltung von Teams hast, kannst du Emojis und andere "Spaß-Funktionen" über das Microsoft Teams Admin Center für alle Nutzer oder bestimmte Gruppen ausschalten.

  1. Admin Center öffnen: Melde dich im Microsoft Teams Admin Center mit deinen Administrator-Zugangsdaten an.
  2. Messaging-Richtlinien aufrufen: Navigiere in der linken Spalte zu Messaging-Richtlinien (Messaging policies).
  3. Richtlinie auswählen: Klicke auf die Standardrichtlinie (Global (Org-wide default)) oder erstelle eine neue Richtlinie für bestimmte Nutzer.
  4. Funktionen deaktivieren: Hier findest du verschiedene Schalter. Um die Kommunikation "nüchterner" zu gestalten, kannst du Folgendes deaktivieren:
    • Giphys in Unterhaltungen: Schalte dies auf "Aus".
    • Memes in Unterhaltungen: Schalte dies auf "Aus".
    • Aufkleber (Sticker) in Unterhaltungen: Schalte dies auf "Aus".
  5. Speichern: Klicke unten auf Speichern.
    • Hinweis: Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis diese Änderungen bei allen Nutzern aktiv werden.
    • Wichtig: Die Standard-Emojis (das kleine Smiley-Icon unter dem Textfeld) lassen sich über diese Richtlinie derzeit nicht komplett entfernen, aber GIFs und Sticker werden dadurch blockiert.

Teil 2: Für Endnutzer (Individuelle Einstellungen)

Als normaler Nutzer kannst du das Emoji-Menü nicht komplett löschen, aber du kannst verhindern, dass Text-Emoticons (wie :)) automatisch in grafische Emojis umgewandelt werden oder Animationen stoppen.

1. Automatische Emoji-Umwandlung verhindern

Wenn du : ) tippst und Teams daraus automatisch ein gelbes Smiley-Icon macht, kannst du das so rückgängig machen:

  • Der Trick: Drücke sofort nach der automatischen Umwandlung die Tastenkombination Strg + Z (Windows) oder Cmd + Z (Mac). Das Emoji wird wieder in den getippten Text umgewandelt.

2. Animierte Emojis stoppen

Manche Emojis in Teams bewegen sich. Wenn dich das ablenkt, kannst du die Animationen deaktivieren:

  1. Klicke in Teams oben rechts auf die drei Punkte (...) neben deinem Profilbild.
  2. Wähle Einstellungen aus.
  3. Gehe zum Reiter Barrierefreiheit.
  4. Deaktiviere die Option Animationen in Teams und Emojis zulassen (Turn off animations).
    • Effekt: Die Emojis bleiben nun als statische Bilder stehen und bewegen sich nicht mehr.

Teil 3: Emojis in Kanälen einschränken (Für Teambesitzer)

Wenn du ein Besitzer eines Teams (Channels) bist, kannst du die Nutzung von "Spaß-Elementen" innerhalb dieses spezifischen Teams einschränken:

  1. Klicke neben dem Teamnamen auf die drei Punkte (...).
  2. Wähle Team verwalten.
  3. Klicke auf den Reiter Einstellungen.
  4. Suche den Punkt Spaß an.
  5. Hier kannst du die Häkchen bei Giphy, Sticker und Memes entfernen.
    • Dies sorgt für eine sachlichere Arbeitsatmosphäre im gesamten Kanal.

Zusammenfassung

  • Admins können GIFs und Sticker über das Admin Center verbieten.
  • Nutzer können Animationen in den Einstellungen unter "Barrierefreiheit" stoppen.
  • Teambesitzer können in den Kanaleinstellungen die "Spaß-Funktionen" für ihr Team deaktivieren.

Das komplette Entfernen des Standard-Emoji-Buttons ist von Microsoft aktuell nicht vorgesehen, da Emojis als Kernbestandteil der modernen Kommunikation in Teams betrachtet werden.

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