Tutorials

Anleitung: Dateien in Microsoft Teams drucken

Melden

Hier ist eine schrittweise Anleitung, wie du Dateien direkt aus Microsoft Teams heraus drucken kannst.

In Microsoft Teams gibt es keinen universellen „Drucken“-Button für die gesamte App. Da Teams jedoch eng mit Office-Anwendungen und SharePoint verknüpft ist, kannst du Dokumente (Word, Excel, PDF etc.) ganz einfach über die integrierten Funktionen ausdrucken.

Hier sind die gängigsten Methoden:

Methode 1: Office-Dateien direkt in Teams drucken (Word, Excel, PowerPoint)

Wenn du eine Office-Datei innerhalb von Teams geöffnet hast, kannst du sie direkt über die Weboberfläche drucken:

  1. Öffne die gewünschte Datei in Teams durch einen Linksklick.
  2. Klicke oben links im Menü auf den Reiter Datei.
  3. Wähle in der Seitenleiste den Punkt Drucken aus.
  4. Klicke erneut auf Drucken (oft wird die Datei nun in ein PDF umgewandelt, um sie für den Drucker vorzubereiten).
  5. Es öffnet sich das Standard-Druckmenü deines Betriebssystems, in dem du deinen Drucker auswählen kannst.

Methode 2: Über die Desktop-App öffnen (Empfohlen)

Für mehr Druckoptionen (z. B. spezielle Formatierungen oder Beidseitiger Druck) ist es oft besser, die Datei in der entsprechenden Desktop-Anwendung zu öffnen:

  1. Gehe in Teams zum Reiter Dateien im jeweiligen Kanal.
  2. Klicke auf die drei Punkte (...) neben dem Dateinamen.
  3. Wähle Öffnen > In Desktop-App öffnen.
  4. Die Datei öffnet sich nun in Word, Excel oder PowerPoint auf deinem Computer.
  5. Nutze dort wie gewohnt das Tastenkürzel Strg + P (Windows) oder Command + P (Mac), um zu drucken.

Methode 3: PDF-Dateien drucken

PDFs werden in Teams in einem eigenen Viewer angezeigt:

  1. Klicke auf die PDF-Datei, um sie in Teams zu öffnen.
  2. In der oberen Menüleiste des PDF-Viewers findest du ein Drucker-Symbol.
  3. Klicke darauf, um den Druckvorgang zu starten.
  4. Sollte das Symbol nicht sichtbar sein, klicke oben rechts auf die drei Punkte (...) und wähle Herunterladen, um die Datei lokal mit deinem Standard-PDF-Programm zu öffnen und zu drucken.

Methode 4: Über SharePoint drucken (Browser)

Da alle Teams-Dateien eigentlich in SharePoint gespeichert sind, kannst du diesen Weg nutzen, wenn Teams Probleme macht:

  1. Gehe in den Kanal und klicke auf den Reiter Dateien.
  2. Klicke oben in der Menüleiste auf In SharePoint öffnen.
  3. Dein Webbrowser öffnet sich. Markiere die Datei in der Liste.
  4. Wähle oben in der Leiste Drucken (falls verfügbar) oder öffne die Datei im Browser und nutze die Druckfunktion des Browsers.

Wichtige Tipps:

  • Kein Druck-Button? Wenn du den Punkt „Drucken“ nicht siehst, hast du eventuell nur Leserechte oder die Datei ist schreibgeschützt. Lade die Datei in diesem Fall herunter (Drei Punkte > Herunterladen) und drucke sie von deinem Computer aus.
  • Teams im Browser: Wenn du Teams im Webbrowser nutzt, funktioniert der Druckbefehl genau wie auf einer normalen Webseite über das Menü deines Browsers oder über die Datei-Optionen innerhalb der Web-App.
0